ناکامی، منقطع اور خوش قسمتی سے اختتامی اختتام تک لے جا رہے ہیں
کچھ لوگ کاروباری کال اور ای میلز کو اپنے وقت کے دوران توقع رکھتے ہیں، لیکن اگر آپ ان میں سے ایک نہیں ہیں، تو آپ کو جب آپ آرام کرنے کے لۓ اپنے باس یا ساتھی کارکنوں سے سنتے ہیں تو آپ کو مایوس ہوسکتا ہے. یہ ایک عام مسئلہ ہے جس سے مایوسی پیدا ہوسکتا ہے اور آخر میں آپ کو فون اٹھانے سے خوفناک بنا دیتا ہے.
اگر آپ ہفتے کے دوران 40 سے زائد گھنٹے کام کرتے ہیں، تو آپ شاید محسوس کرتے ہیں کہ آپ اختتام ہفتہ بند ہونے کا حق رکھتے ہیں، لہذا جب آپ مسلسل کاروباری ای میلز حاصل کرتے ہیں تو آپ کیا کام کرتے ہیں اور ان دنوں میں آپ کو کام کرنے کے لئے مقرر نہیں کیا جاتا ہے؟
کیا آپ ان کو نظر انداز کرتے ہیں، انہیں جواب دیں، یا پیر تک آفس واپس آنے تک انتظار کریں؟
جب یہ آپ کے فون یا ای میل کرنے کے برابر مساوات میں ایک شریک کارکن ہیں، تو اس سے بات چیت کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں کہ یہ کام سے دور دور کیسا ہے. اسے بتائیں کہ آپ پیر کے روز اس کے ساتھ واپس جائیں گے. اس شخص کے ساتھ مثبت کاروباری تعلقات برقرار رکھنے کے لئے خوش رہو. تاہم، جب یہ آپ کا باس ہے، تو آپ کو انتہائی محتاط رہنے کی ضرورت پڑے گی اگر آپ اگلے بار پروموشنز سے باہر نکلنے کے لئے نہیں جانا چاہتے ہیں یا بڑھتے ہیں.
باس ای میل یا کالز جب آپ ڈیوٹی آف ہو تو کیا کریں
آپ کے مالک شاید دو اقسام میں سے ایک ہوسکتے ہیں: وہ آپ کو کم وقت کے گھنٹوں کے دوران آپ کو ناراضی طور پر فون کرتی ہے، یا وہ آپ کے وقت پر گھسنے والی اکثر ہی خلاف ورزی کرنے والا ہے. اگر وہ اکثر آپ کو فون نہیں کرتی ہے تو آپ شاید جواب دینے اور جو بھی چاہے اس سے نمٹنے کے لئے تیار ہوں گے. تاہم، اگر اس کی تعداد 9 بجے ہر ہفتہ صبح آپ کے کالر کی ID پر پاپ جاتی ہے، تو آپ اپنی آنکھیں کھولیں اور کال کو نظر انداز کر سکیں.
ایسا کرنے کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ یہ آپ کے پورے ہفتے کے اختتام کے دوران آپ کو ہارنا ہوگا.
ان ناپسندیدہ کالوں سے نمٹنے کے بارے میں کچھ تجاویز ہیں:
- ہمیشہ فون کا جواب دیں کیونکہ یہ ایک ہنگامی صورتحال ہوسکتی ہے. اگر یہ صرف تھوڑی دیر میں ہوتا ہے، آگے بڑھو اور اس معاملے کو پیشہ ورانہ طور پر ہینڈل کرسکتے ہو .
- اگر آپ اپنا وقت بند کرنے کے بغیر باس کالنگ کے ساتھ ایک نمونہ دیکھتے ہیں، تو اگلے کاروباری دن پر کھلی اور فرش بحث کریں . شاید آپ نے اپنی پوزیشن میں آپ کی توقع کی ہے کہ کچھ بھی یاد ہوسکتا ہے. ہر چیز کو واضح طور پر صاف کرنے کی ضرورت ہے.
- کسی بھی ای میل کو جواب دیں جو آپ کے ذاتی اکاؤنٹ پر جلد ہی ممکن ہو. اپنے کام کے ای میل کی جانچ پڑتال نہ کریں جب تک آپ کو مخصوص وجہ نہیں ہے.
کیا کہنا نہیں ہے یا جب آپ کے باس کال کریں
ممکنہ طور پر کئی چیزیں ہیں جو آپ کے دماغ کے ذریعے چلتے ہیں جب آپ ان پریشان ہونے والے ہفتے کے آخر میں فون کال کرتے ہیں. آپ شاید کسی چیز کے بارے میں سوچنا چاہتے ہیں جو کہ سنڈیکک یا پریشان ہیں، یا آپ کو دوبارہ بدلہ دینے کی آزمائش کی جا سکتی ہے. ان میں سے کسی بھی جواب میں آپ کو پیشہ ورانہ طور پر نقصان پہنچے گا.
جب آپ اپنے وقت کے دوران کال کریں گے تو آپ کو یہ کیا نہیں کرنا چاہئے:
- ہفتے کے اختتام پر کال کرنے کے لئے اپنے ساتھی یا آپ کے باس کے ساتھ سنوکر مت کرو . سرکیم غیر ضروری ہے اور آپ کو ایک اچھا کام کرنے والے رشتے، یا بدترین، آپ کا کام کر سکتا ہے.
- کال کو نظر انداز نہ کرو. ہمیشہ فون اٹھائیں.
- جھوٹ مت آپ کو آخر میں پکڑ لیا جائے گا اگر آپ حقیقت کو نہیں بتانے کی عادت بناتے ہیں، اور آپ کی خواہش کی آخری چیز بے حد قابل غور کی جائے گی.
- ایک ای میل کے معاملے میں، کسی بھی چیز کو جواب دیں جو ہنگامی حالت میں ہے اور اگلے کاروباری دن تک اس کے بعد کچھ دیر سے نمٹنے کے لۓ انتظار کریں.
- ہفتے کے اختتام کے دوران دوسروں کو ای میل یا کال نہ کریں اور پھر ان کے ساتھ پاگل کرنے کے لۓ انھیں پاگل نہ کریں.
دیگر چیزیں غور کرنے کے لئے
- کچھ قسم کے کاروباری اداروں کو کسی بھی وقت فون پر ہونے کی ضرورت ہوتی ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ لوگوں کی کال پر ہونے والی گردش پر کمپنی کی پالیسی سمجھتے ہیں اور آپ کو جواب دینے کی ضرورت ہے.
- آپ نے اپنے مالک کو یہ تاثیر دی ہے کہ تم ہمیشہ کال کرنے کے لئے تیار ہو. یہ ایک سادہ، احترام، مثبت بات چیت میں دیکھ بھال کی جا سکتی ہے.
- آپ کے مالک کو ایک سوال کے فوری جواب کی ضرورت ہوسکتی ہے، اور آپ واحد شخص ہیں جو مدد کرسکتے ہیں. جب آپ کر سکتے ہیں تو یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے.
- ہوسکتا ہے کہ جب تک آپ کام پر واپس نہ آئیں تو یہ سچا ہنگامی صورتحال ہوسکتی ہے. بعض اوقات کمپنیوں کو آگاہی کا تجربہ ہوتا ہے جو ان کے کاروبار کی زندگی یا موت ہو سکتی ہے. اگر آپ سمجھتے ہیں کہ یہ معاملہ ہے تو، کال کریں اور جو کچھ بھی آپ مدد کر سکیں. اگر یہ جاری ہے تو، آپ شاید کسی اور کام کی تلاش شروع کرنا چاہتے ہیں.