کیا آپ ایسی کمپنی کے لئے کام کرتے ہیں جو اکثر ملاقاتیں کرتے ہیں؟ کیا تم نے کبھی حیرت نہیں کیا کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اور ان اجتماعوں پر کیا مناسب رویہ سمجھا جاتا ہے ؟ کیا آپ اجلاسوں میں حصہ لینے سے ڈرتے ہیں کیونکہ آپ ڈرتے ہیں کہ آپ ان کی غلطی کر سکتے ہیں جو آپ کی پوزیشن یا ترقی کے مواقع کو خطرے میں ڈال سکتا ہے؟
عام طور پر، مینیجرز، ٹیم کے رہنماؤں، یا کارپوریٹ ایگزیکٹوز نے کاروباری اجلاسوں کا آغاز کرنے کا حق محفوظ کیا ہے جب انہیں ضرورت ہو.
چاہے وہ باقاعدہ واقعات کا تعین کرتے ہیں یا کسی خاص مقصد کے لئے بلایا جاتا ہے، حاضری میں سب کو مناسب کاروباری تحریر ہدایات کی پیروی کرنا چاہئے.
رہنما
میٹنگ سے پہلے، ہر چیز کو منظم کرنے کے لئے لازمی ہے تاکہ آپ کسی کا قیمتی وقت ضائع نہ کریں. آپ چاہتے ہیں کہ اسے آسانی سے اور شیڈول پر ممکنہ حد تک چلانے کے لۓ ابھی تک ابھی تک سوالات اور آراء کے لۓ وقت چھوڑ دیں. اہم کردار ادا کرنے والے لوگوں کے لئے احترام ظاہر کرنا ہے.
یہاں کچھ سفارش کردہ ہدایات ہیں:
- ایک منطقی ترتیب اور حقیقت پسندانہ اوقات کے ساتھ ایک تحریری اجنبی ہے. اگر وقت اور وسائل کی اجازت دی جائے تو، ہر ایک کو نقل کریں جو شرکت کریں گے.
- ممکنہ حاضریوں کے لئے دعوت کے طور پر اجلاس کے بارے میں بہت سے تفصیلات کے طور پر، ممکنہ طور پر، مقام سمیت، شروع وقت، کیا لانے، اور وقت ختم کرنے کے لئے دعوت نامہ بھیجیں.
- دوستانہ سلامتی کے ساتھ شروع کریں اور سب کو یہ بتائیں کہ جب سوال پوچھنا ٹھیک ہے.
- کمرے کے پوڈیم یا سامنے کے سامنے پانی رکھو اور اس کے درمیان موضوعوں کے درمیان چراؤ یا جب کسی اور سے بات کر رہا ہو.
- آپ کو اپنی تقریر فعل لکھنے کے لئے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن آپ کو کم از کم اپنے نوٹوں میں بلٹ پوائنٹس ہونا چاہئے. ایسا نہیں ہوسکتا ہے کہ آپ ایک موضوع سے ایک دوسرے کے پاس جائیں اور آپ کو کہنے کی ضرورت ہے کہ اس کا پتہ لگانا. یہ آپ کو وقت ضائع کرنے اور میٹنگ کے نقطہ نظر کے بارے میں سوچنے والے حاضرین کو چھوڑ سکتا ہے.
- اپنے حاضریوں کی جسمانی زبان سے آگاہ رہیں. اگر آپ دیکھتے ہیں کہ لوگ دلچسپی سے محروم ہوتے ہیں تو اسے روکنے اور اپنے آپ کو چیک کرنے کے لۓ ان باتوں کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ معلومات کو دوبارہ نہیں دیکھ رہے ہیں یا کسی چیز پر بہت زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں جو متعلقہ نہیں ہے.
- اجلاس میں دلچسپی رکھنے کے لئے کچھ عضو تناسب کریں. تاہم، غیر مناسب مذاق بتانے سے بچیں جو جنسییت، نسل پرستی، یا دوسروں کی نشاندہی کرتی ہیں، جو دوسروں کو بدنام کرسکتے ہیں.
- کبھی دوسرے لوگوں کے خیالات کو چوری نہ کرو اور انہیں خود ہی بلاؤ. ہمیشہ خیالات اور کامیاب کاموں کے لئے دوسروں کو کریڈٹ دیں.
- جبکہ تھوڑا سا منتقل کرنے کے لئے ٹھیک ہے، کمرے کے سامنے آگے بڑھنے مت کرو. اس سے آپ کو اعصابی نظر آتی ہے.
- سوال اور جواب کی مدت کے دوران خاموشی رہتی ہے جب تک کہ جواب دینے سے پہلے کسی شخص سے پوچھنا. اگر آپ اس سوال کو نہیں سمجھتے تو، اس سے پوچھیں کہ اس کو دوبارہ یا پھر اس کی مزید وضاحت کیجئے.
- اگر کسی کو ناراض یا دشمن کا سامنا ہوتا ہے، تو آپ کو ٹھنڈی برقرار رکھنا اور اس شخص سے پوچھیں کہ اس کے ساتھ ساتھ آپ کو اس کے ساتھ ساتھ کیا ہوا ہے.
- اگر ممکن ہو تو میٹنگ ختم کریں. حاضری میں ان لوگوں کی توجہ کھونے کے مقابلے میں یہ بہتر ہے کہ اس کے مقابلے میں کم ہونا.
حاضری
ہر کسی کو جو اجلاس میں بلایا جاتا ہے ان میں شرکت کرنا چاہئے جب تک کہ حالات کو اجازت نہ ملے. اگر آپ میٹنگ کے بارے میں پہلے پیش کرتے ہیں تو، آپ کے ذاتی مشورے کے ساتھ اضافی وقت پر غور کریں جس میں شرکت کرنے والے کسی بھی نگرانی کے احترام کو ظاہر کرنے کے لۓ.
کاروباری سطح کے لئے مناسب طریقے سے کپڑے .
ملاقات کے حوصلہ افزائی کے مواقع:
- اگر آپ کو ایک توثیقی پیغام بھیجنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، جیسے ہی آپ اپنے کیلنڈر میں میٹنگ میں داخل ہونے کے لۓ کرتے ہیں.
- وقت پر دکھائیں. اگر ممکن ہو تو جلد ہی کچھ منٹ لگیں.
- اپنا سیل فون چیک کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ خاموش ہے یا بند کر دیا گیا ہے. آپ کو ایک میٹنگ کے دوران ٹیکسٹ پیغامات کو کبھی بھی نہیں بھیجنا چاہئے، جب تک رہنما آپ کو کسی خاص شخص کے بارے میں نہیں پوچھتا ہے.
- اگر ریفریجریشن کی خدمات انجام دی جاتی ہیں تو، ایک مشروع قابل قبول ہے. تاہم، جب تک کہ سب کچھ کھا نہیں جاتا ہے، میٹھی ختم ہونے کے بعد جب تک کوئی ناشتا نہیں ہے.
- اگر یہ ایک دوپہر کے کھانے کی میٹنگ ہے تو، اپنے کھانے کو ٹیبل پر لے لو اور اسے ممکنہ طور پر خاموشی سے کھاؤ اور اپنے آپ کو توجہ دینا.
- دیگر حاضریوں کے ساتھ نوٹوں سے بات چیت یا تبادلے نہ کریں . یہ بہت انتباہ ہے اور یہ تاثرات دے سکتا ہے کہ آپ اس بات پر توجہ مرکوز کر سکیں کہ آپ کیا سوچ رہے ہیں کہ آپ کیا سوچ رہے ہیں.
- اگر آپ کو کہا جاتا ہے تو، براہ راست جواب کے طور پر جواب دیں. جب آپ جواب نہیں دیتے تو معافی مانگیں اور ایماندار ہو. غلط جواب سے کوئی جواب بہتر نہیں ہے.
- ملاقات کے بعد، اسپیکر کا شکریہ.
- ضرورت سے زیادہ میٹنگ روم میں گھبراہٹ مت کرو. باہر پھانسی آپ کو ناقابل نمودار دکھائے گا، اور آپ نہیں چاہتے کہ باس آپ کو اپنے فرائض کو شرکاء کے لئے ملاقات کے ذریعے استعمال کر رہے ہیں.
ایک ریسٹورانٹ میں ملاقاتیں
کبھی کبھی دوپہر کے کھانے کی میٹنگ کو بلایا جاتا ہے، اور یہ ایک ریستوران میں منعقد ہوتا ہے. اگرچہ یہ دفتر سے دور ہے، یاد رکھیں کہ آپ ابھی بھی کام پر ہیں.
ریستوران کے اجلاسوں کے لئے اضافی اجلاس کی تجاویز
- اپنے ٹیبل دانشوں کو کبھی بھول نہ لو.
- فضل اور نیک عمل کرنے والوں کے ساتھ کھانا پکانا .
- مناسب برتن کا استعمال کریں. اگر شک میں ہر کورس کے ساتھ کنارہ جاتا ہے تو، اس شخص کو پیشن گوئی کی پیروی کریں.
- اگر آپ بفر ریستوراں میں ہیں تو، اپنے آپ کو مدد کرنے کے لئے مناسب آداب جانیں.
- انگلی کی خوراک کھانے کے لئے مناسب ہدایات پر عمل کریں.