کیا آپ کبھی تعجب کرتے ہیں کہ دفتر میں ایک کلائنٹ یا کسی کو تحفہ دینا مناسب ہے، اور اگر ایسا ہو تو آپ کو کیا دینا چاہئے؟ آپ کے فیصلے کرنے سے قبل غور کرنے کی ضرورت ہے کہ کچھ چیزیں موجود ہیں، بشمول آپ کی کمپنی کی پالیسی بھی شامل ہے. چاہے یہ ایک پروفیشنل ہے آپ کو ایک کلائنٹ یا مالک کے گروپ کے تحفے کا شکریہ، ہر وقت کاروباری آداب کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے.
پروفیشنل گفٹ دینے میں احتیاط کا استعمال کریں
چاہے آپ ایک سالگرہ منانے یا تعطیلات کے دوران اپنے سخاوت کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں، کاروباری کنکشنوں کے تحفے کو بہت حساس ہوسکتا ہے، لہذا مناسب عقل کی پیروی کرنا ضروری ہے.
آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ تحفہ مناسب ہو اور آپ کی صنعت کے رواج اور معیارات پر عمل کریں. وہ ایک وجہ کے لئے ہیں.
کچھ ممالک میں کاروباری تحائف غیر مناسب ہیں، قطع نظر وجہ سے. دوسرے ممالک میں، کچھ تحائف موجود ہیں جنہیں تحفہ لپیٹنا ہوگا. اگر آپ اس بات پر یقین نہیں رکھتے کہ کیا چیز قابل قبول ہے، تو ثقافت کے بارے میں کچھ تحقیقات کریں. اگر آپ نہیں کرتے تو سب سے اچھے ارادے کو بازیاب کر سکتے ہیں، اور یہ مستقبل میں اس فرد کے ساتھ آپ کو ایک عجیب جگہ پر لے جا سکتا ہے.
کاروباری دنیا میں تحائف دینے کے لئے کچھ عام وقت مندرجہ ذیل شامل ہیں:
- ایک منصوبے کی تکمیل کے بعد
- فروغ دینے کے لئے
- بچے کی شادی ، سالگرہ، یا پیدائش
- کسی کو ڈیوٹی کے کال سے اوپر جانے کے بعد تعریف کرنے کے لۓ
- کچھ کاروبار سے منسلک کرنے کے لئے جیسے جیسے ایک نیا کلائنٹ حاصل کرنا، فروغ دینے ، یا منافع بخش سال
- تعطیلات کے دوران
مناسب گفٹ کا انتخاب کیسے کریں
کاروباری شراکت دار یا کلائنٹ کے لئے منتخب تحفے تخلیقی اور اس موقع سے متعلق ہونا چاہئے.
تاہم، ہمیشہ کسی بھی ذاتی سے بچنے والا رشوت یا کسی چیز کے طور پر غلط تشریح کی جا سکتی ہے جو وصول کنندہ کو توہین یا شرمندہ ہوسکتا ہے . کسی کاروباری مباحثے کی بناوٹ، مہنگی خوشبو، یا زیورات جو کاروبار سے متعلق نہیں ہے، مت چھوڑیں.
مناسب کاروباری تحائف کی مثالیں شامل ہیں:
- پھلوں کی ٹوکری
- کینڈی کے باکس
- پھولوں کا گلدستہ
- سکارف یا ٹائی
- مختصر یا چمڑے کے پورٹ فولیو
- وصول کنندہ کے پسندیدہ مصنف کی طرف سے کتاب
- آپ کی کمپنی کی طرف سے تیار کردہ اشیاء
- واقعات اور پرفارمنس کی ٹکٹ
دفتری مجموعوں، جشن، اور بارش
دفتر میں گفٹ دینے اور جشن منانے کے مختلف طریقے سے کیا جا سکتا ہے. آپ اور آپ کے ساتھیوں کو ہر ساتھی کارکن کے بجائے ایک چھوٹا سا تحفہ خریدنے کے لۓ ایک مجموعہ لینے کی ترجیح دیتی ہے. اگر آپ مجموعہ کا طریقہ منتخب کرتے ہیں، تو تجویز کردہ رینج پیش کرتے ہیں اور ان لوگوں کو سنبھال لیں جو دینے میں قاصر ہیں. جو لوگ زیادہ ذاتی طور پر دینے کے لئے چاہتے ہیں ان کو جمع کرنے کے لئے ایک ٹوکن رقم دینے کا اختیار ہونا چاہئے اور زیادہ نجی ترتیب میں اپنا تحفہ دینا چاہئے.
جشن منانے پر، یاد رکھیں کہ یہ ایک دفتر ہے . وقت، مناسب طرز عمل، اور کاروبار کی ضروریات سے آگاہ رہو. زیادہ تر وقت، آپ چاہتے ہیں کہ ٹیم ٹیم کے سامنے تحفہ کھولیں.
وقفے یا دوپہر کے کھانے کے وقت کے دوران کسی بھی طرح کے بارش منعقد کیے جانی چاہئے. شرکاء ہر کسی کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اگر شاور اس جگہ پر رکھے جاتے ہیں، تو سب کو اعزاز کی ٹیم کے مہمان پر مدعو کیا جانا چاہئے. اگر آپ کسی کو باہر چھوڑنا چاہتے ہیں تو، شاور دوسری جگہ پر چلائیں.
مینیجرز سے ملازمین کو تحفے
زیادہ سے زیادہ کاروباری ترتیبات میں، مینیجر صرف ان لوگوں کو تحفے دے گی جو براہ راست ان کے تحت کام کرتے ہیں.
اگر محکمہ بڑے ہے، ایک درجن یا زیادہ افراد کے ساتھ، مینیجرز کو ہر فرد کے لئے تحفے کے لئے بل کو پاؤں کی توقع نہیں کی جانی چاہیئے. تاہم، یہ مینیجر کے لئے براہ راست رپورٹوں کے ساتھ ایک چھوٹا سا اجتماع ہے، اور یہ اس کے لئے ٹھیک ہے کہ وہ چھوٹے، مناسب تحفہ دے سکیں.
ملازمتوں کے مینیجرز سے تحفہ
زیادہ تر وقت، ملازمتوں کو ان کے مینیجرز کو تحائف دینے کی توقع نہیں ہے. تاہم، چھوٹے، سستے اشیاء مناسب ہیں، جب تک وہ اچھے ذائقہ میں ہیں. تصویر کے فریم، کافی مگ، اور دلچسپی کے موضوعات کے بارے میں کتابیں مالک کے لئے مثالی تحائف ہیں.
کسی مہنگی تحفہ کسی فرد کے ملازمین کو کسی سپروائزر کو دینے کے لئے مناسب نہیں ہے. اگر کوئی غیر معمولی طور پر کسی چیز کو دینے کے لئے انتخاب کرتا ہے جو معمول کی حد سے زیادہ ہوتا ہے، جیسے سامان کی ایک سیٹ یا شراب کی مہنگی بوتل، یہ سپروائزر کے پاس ہے، اور اس سے کہنے لگے کہ "میں اس طرح کا ایک اچھا تحفہ کے پیچھے سوچتا ہوں. اتنا مہنگا کچھ بھی قبول نہیں کرسکتا. "اگر آپ کے دفتر میں لوگ ٹیم سے بڑے تحفے کے لئے جمع کرنا چاہیں گے، تو یہ ٹھیک ہے کہ اس سے پہلے بیان کردہ مناسب آزمائشی ٹیسٹ سے ملاقات کی جائے گی.
کسی بھی چیز سے بچیں جو سپروائزر کو برا یا غیر آرام دہ پوزیشن میں ڈالے گا. یہ اس سے پریشان ہوسکتا ہے، اور یہ مستقبل میں عجیب اور تناؤ پیدا کرسکتا ہے.
ایک مجموعہ کے لئے گفٹ خیالات:
- ایک کھیل یا ثقافتی تقریب میں ٹکٹ
- مینیجر کے لئے ایک پسندیدہ ریستوراں کے گفٹ کارڈ ایک شریک یا دوست سے لطف اندوز کرنے کے لئے
- مونگرمڈ چمڑے کے اکاونٹ
تسلیم آفس تحفہ
ہمیشہ ہی کسی بھی تحفہ کو تسلیم کرو جو جلد ہی ممکن ہو. ہینڈ رائٹنگ آپ کا شکریہ ایک ای میل یا ٹیکسٹ پیغام کے مقابلے میں ہمیشہ زیادہ مطلوبہ ہے . اگر آپ بڑی مقدار میں تحائف وصول کرتے ہیں، تو آپ کے نوٹ نوٹ لکھنے کے لئے کمپنی کا وقت نہیں لگے. گھنٹوں کے بعد ایسا کرو آپ کی میموری پر متفق نہ ہوں. جیسا کہ آپ ہر تحفہ کھولتے ہیں، مالک کا نام اور شے کا ایک مختصر بیان جٹ.
آپ کا نوٹ مختصر ہوسکتا ہے، لیکن ہر ایک میں کچھ منفرد شامل ہوسکتا ہے، جیسے "کافی پیالا کے لئے آپ کا شکریہ. مجھے یقین ہے کہ آپ مجھے ہر صبح دفتر میں استعمال کرتے ہوئے دیکھیں گے، "یا،" میں اپنے پسندیدہ ریستوراں کے تحفے کارڈ کی تعریف کرتا ہوں. انہوں نے شہر میں سب سے بہترین مچھلی کا تختہ لگایا ہے. "آپ نوٹ بھیجیں یا میل میں بھیجیں.