کیا آپ نے کبھی آنے والے کانفرنس کے بارے میں فکر مند ہیں جو آپ کو شرکت کرنا ہے؟ کیا آپ اس بارے میں فکر مند ہیں کہ آپ کے بارے میں دوسروں کے بارے میں کیا خیال ہے؟
کاروباری کانفرنس حاضریوں کو ایک عام کاروباری اجلاس سے زیادہ ذاتی ماحول میں پیشہ ورانہ، علم اور ملازمت کی مہارت دکھانے کا موقع فراہم کرتا ہے. ادھر یہ ہے کہ ان کی غلطیوں کو بنانے کے لئے کچھ مواقع بھی موجود ہیں جو ان کے بعد ایک بار پھر واپس نہیں آسکتے ہیں.
اگلے وقت جب آپ ایک کانفرنس میں شرکت کرتے ہیں، یاد رکھو کہ آپ کی ساکھ ہر ایک پل کا حصہ ہے جسے آپ کسی دوسرے حاضری میں نظر آتے ہیں. ایک مثبت روش کو برقرار رکھو اور جو بھی آپ دوستانہ ہو، دوسروں کی مدد کریں اور صرف مثبت توجہ حاصل کرو. اگر آپ دوسروں کو دیکھتے ہیں جو ناقابل برداشت ہوتے ہیں تو انہیں آسانی سے ڈالنے کا موقع ملے گا.
مناسب لباس
جیسا کہ آپ اپنے کانفرنس الماری کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، اس بات کا یقین کریں کہ آپ ایونٹ کے عام کپڑے کوڈ کو سمجھتے ہیں. رسمی کاروبار کا مطلب ہے کہ سوٹ، مردوں کے لئے ٹائی، مردوں کے لئے سیاہ موزوں اور خواتین کے لئے بند شدہ جوتے، اور خواتین کے لئے نلی.
آپ کو آرام دہ اور پرسکون کاروباری آرام دہ اور پرسکون ہے . مرد ایک سوٹ پہننے کا انتخاب کر سکتے ہیں، لیکن ایک کھیل کوٹ مناسب ہے. خواتین پتلون پہننے یا پھانسی سلیک، سب سے اوپر اور جیکٹیں پہن سکتی ہیں. اگرچہ کچھ عورتیں مرچ پیر یا سینڈل پہن سکتی ہیں، اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو یہ پمپ یا فلیٹ کے ساتھ محفوظ کریں.
پہلے منصوبہ
جیسا کہ آپ پیک کرتے ہیں، ان اشیاء کو مت بھولنا جو آپ کی ضرورت ہو گی.
بہت سے کانفرنس پلانرز آپ کی ضرورت کرنے والے چیزوں کی ایک فہرست ہے. سیل فون، قلم، پنسل، کاغذ، ٹیبلٹ، یا لیپ ٹاپ، کاروباری کارڈ، اور کچھ بھی شامل کرنے میں آپ کی فراہمی کے لۓ شامل ہے. آپ کو تمام الیکٹرانک سامان کے لئے چارجر شامل کرنے کی بھی ضرورت ہوگی.
کانفرنس کے مواد کو یاد رکھیں جو آگے بھیجے گئے ہیں.
اس میں آپ کا شیڈول، نصاب، اور نقشہ شامل ہوسکتا ہے. ان لوگوں کے نام اور کچھ جانیں جو آپ کو بات کرنے کی ضرورت ہے.
ان تجاویز کی پیروی کرکے اپنے کاروبار کی مثال کے مطابق برش کریں.
- جانیں کہ کس طرح ہاتھ ہلایں .
- بات چیت شروع کرنے کے ساتھ تیار رہیں.
- کاروباری تعلقات کو سمجھنا.
- ساتھیوں کا نام یاد رکھیں
- اگر آپ کانفرنس میں پرواز کر رہے ہیں تو، مناسب ہوائی سفر کی آداب کی پیروی کریں.
شہرت اور رویہ
ہر وقت آپ کی ساکھ کی حفاظت کرو. مثبت طریقے سے بولیں اور اپنی کمپنی کے وفادار رہیں. آپ کبھی نہیں جانتے جو کون سن سکتے ہیں. کانفرنس میں شراب کی خدمت ہوسکتی ہے، لیکن اپنی حدود کو جانتا ہے. اگر آپ زیادہ حد تک آسکتے ہیں، تو آپ شاید کہیں گے کہ آپ بعد میں افسوس کریں گے. اگر شک میں، شراب کی بجائے کنواری مشروبات کا انتخاب کریں.
رویے کی تجاویز ملاقات:
- وقت پر دکھائیں.
- ملاقاتوں کے دوران اسپیکر پر توجہ مرکوز رکھیں.
- جھوٹ بولنا نہ کرو.
- اس سوال سے پوچھیں کہ موضوع سے متعلق ہے.
- کبھی بھی اسپیکر یا کسی دوسرے کو مداخلت نہ کریں جو سوال پوچھ رہا ہے.
- جب آپ اٹھتے ہیں، اپنی کرسی کو دھکا اور اپنے تمام کاغذات اور ذاتی سامان اٹھاؤ.
- اسپیکر کا شکریہ، لیکن اس کا انحصار نہ کریں.
دوسروں کا احترام
امکانات ہیں، آپ دوسرے لوگوں کی طرف سے گھیر لیا جائے گا جو آپ اسی وجہ سے ہیں.
آپ کے ارد گرد ہر کسی کے لئے احترام کا اظہار کریں- اس کمپنی کے سی ای او میں سب سے کم سطح ملازم سے آپ کے لئے کام کرنا ہے. جب آپ دو لوگوں کو ایک نجی گفتگو کرتے ہیں تو، انہیں ان جگہوں میں شامل ہونے سے پہلے اپنی گفتگو ختم کرنے کے لئے کچھ جگہ اور وقت دیں.
اپنے پورے قیام کے دوران مناسب ہوٹل کی نمائش کا عمل کریں. آپ کو احترام کے ساتھ کانفرنس اور ہوٹل کے عملے کا بھی علاج کرنے کی ضرورت ہے. ان لوگوں کو اس بات کو یقینی بنانا مشکل ہے کہ ہر چیز کی ضرورت ہے. تجاویز کے ساتھ فخر ہو.
الیکٹرانکس
اگرچہ یہ عام طور پر توقع ہے کہ آپ کے ساتھ آپ کے الیکٹرانکس کا سامان پڑے گا، دوسروں کا احترام کریں. اگر آپ انہیں میٹنگ یا ورکشاپس میں لے آئے تو آپ کی گولی یا لیپ ٹاپ پر صوتی باری دکھائیں. آپ کے سیل فون کو تمام واقعات کے دوران خاموش رکھو.
کاروباری کارڈ
اپنے کاروباری کارڈوں کو کاروباری کانفرنسوں میں لانے کے لئے یہ ہمیشہ اچھی شکل ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان پر ہر وقت آپ کے پاس ہیں کیونکہ آپ کبھی نہیں جانتے ہیں جب آپ کسی سے ملیں گے تو آپ بعد میں بات چیت کرنا چاہتے ہیں.
جب آپ کسی اور کے کاروباری کارڈ کو قبول کرتے ہیں تو اسے اپنی جیب، ہینڈبیگ، یا کارڈ ہولڈر میں رکھیں. آپ اپنی میموری کے بعد آپ کو یاد رکھنے کے لئے کارڈ کے پیچھے کچھ نوٹوں کو جھوٹا کر سکتے ہیں.
پچ
اگر آپ کسی دوسرے شخص کو کسی خیال یا مصنوعات کو پیش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو دوسرے شخص کی غیر معمولی توجہ حاصل کرنے کا وقت مقرر کرنے کی کوشش کریں. وقت پر دکھائیں اور بہت زور سے یا مطالبہ ہونے سے بچنے کے لۓ. کمیشن کی طرف سے یا بعد کی تاریخ میں بہت سے فیصلوں کی ضرورت ہے.
مقدار غالب
کاروباری کانفرنس میں کھانے کے دوران مناسب میز دانش کا پیچھا کریں. اگر آپ کبھی شک میں ہیں تو اس کے برتن استعمال کرنے کے لۓ، آپ کی ٹیبل میزبان کی قیادت کی جاسکتے ہیں یا جو شخص کانفرنس کی سربراہی کررہے ہیں. تمام بات چیت کے لئے موزوں رکھیں.