کیا آپ نے کبھی کسی کو دیکھنے کے لئے آگے دیکھا ہے، صرف نیچے جانے کی وجہ سے اس نے اپنے کیلنڈر پر ڈال دیا تھا؟ تقرری کے بارے میں بھولنے کے لئے کبھی بھی اچھا نہیں ہے یا پیشہ ورانہ یا سماجی حالات میں مستقل طور پر دیر ہوسکتی ہے.
وقت کی قیمت
آپ سب سے بڑی چیزیں جو کر سکتے ہیں وہ ایک وقت مقرر کرتے ہیں اور اس کا احترام نہیں کرتے ہیں. چاہے آپ دیر ہو یا نہ صرف ظاہر ہو، آپ دوسرے ایسے شخص کو دکھا رہے ہیں جو آپ اس کے بارے میں پرواہ نہیں کرتے ہیں.
وقت کی قیمت زیادہ قیمتی ہو جاتا ہے کیونکہ ہم زندگی میں بسیں حاصل کرتے ہیں، لہذا جب آپ کسی کے ساتھ ملاقات کرتے ہیں تو آپ اسے قیمتی اشیاء کے طور پر دیکھنا چاہتے ہیں. کبھی بھی جان بوجھ کر اس وقت ضائع نہ کریں یا اس کا احترام کئے بغیر اس کے قابل ہو. اگر آپ ایک تقرری شیڈول کرتے ہیں تو، مناسب اعضاء یہ بتاتا ہے کہ آپ اسے برقرار رکھیں گے.
شیڈولنگ
آپ کی تقرریوں کی منصوبہ بندی کرنے سے پہلے، اپنے کیلنڈر کو دیکھو اور تنازعات کی جانچ پڑتال کریں. آپ کو استقبال کرنے والے کو معلوم ہے کہ آپ اسے بکنگ کرنے کے بعد مصروف ہیں اور اسے بعد میں بدلنے سے بھی زیادہ مصروف ہیں.
اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کونسی تقرری کا بادشاہ بکنگ کر رہے ہیں - طبی ، دانتوں، ہیئرریسر، ناخن، یا کسی قسم کے مشاورت. جو شخص آپ ملاقات کر رہے ہو اس سے انحصار کرتا ہے کہ اس کی زندگی کو کمائی کے لۓ مقرر کیا جائے.
تنازعات
زیادہ تر پیشہ ور جانتے ہیں کہ آخری منٹ میں تنازعات پیدا ہوسکتے ہیں، اور وہ زیادہ آسان وقت کے لئے آپ کو دوبارہ شروع کرنے کے لئے اپنی پوری کوشش کریں گی. کال کریں، تکلیف کے لئے معذرت خواہ ہیں ، اور ایک اور وقت کا انتخاب کریں جو آپ دونوں کے لئے کام کرتا ہے.
اگر آپ کسی مخصوص وقت کے بارے میں یقین نہیں رکھتے ہیں، تو اس وقت ملاقات نہ کریں، کیونکہ آپ کو دائمی شیڈول مبدل کے طور پر جانا نہیں ہے.
بحال کرنا
جب آپ کو دوبارہ شروع کرنا ضروری ہے، دوسرے شخص کو آپ کو یہ بتانے کا موقع دینا ہے کہ جب وہ دستیاب ہو. مت جاؤ اور اس کے بارے میں آپ کتنے مصروف ہیں. چونکہ دوسرے شخص شاید مصروف طور پر مصروف نہیں ہوتا ہے.
آپ کو یہ بھی کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ کال کریں اور اپوزیشن کو تبدیل کرے. ایک اسسٹنٹ پر رکھنا آپ کو دوبارہ دوبارہ شروع کرنے کے لئے اسی پوزیشن میں صحیح طور پر ڈال سکتا ہے کیونکہ آپ کے کیلنڈر پر کچھ ہو سکتا ہے یا وہ اس سے آگاہ نہیں ہے.
ٹیکسٹنگ یا ای میل پر انحصار کرنے کے بجائے ہمیشہ دوبارہ بازیابی کرنے کا مطالبہ کریں. پیچھے کی بات چیت میں وقت اور مشکل احساسات بچا سکتے ہیں. آپ کا نام بتائیں، پوچھیں کہ یہ ایک اچھا وقت ہے جو دوبارہ دوبارہ بات کرنے کے بارے میں بات کرنے کے لئے ہے، اور صرف یہ کہنا کہ آپ اپ گریڈ نہیں کرسکتے. یہ لامحدود بہانا کے لئے ایک وقت نہیں ہے.
تصدیق
بہت سے ڈاکٹروں، دانتوں، اور دیگر پیشہ ورانہ کال، ای میل، یا تقرریوں کی تصدیق کرنے کے لئے متن. جیسے ہی آپ اسے دیکھتے ہی جواب دیں. اگر آپ ملاقات نہیں کرسکتے تو وقت تبدیل کرنے کا موقع استعمال کرتے ہیں. ایسا نہ سمجھو کہ اس کو نظر انداز کرنا آپ کو منسوخ کر دیتا ہے.
وقت پر
مقرر کردہ وقت میں آپ کی ملاقات کے لئے ظاہر کرنے کا ایک نقطہ بنائیں. دیر سے ہونے کے لئے عذر مت کرو. اگر آپ جلدی گھنٹے کے دوران ڈرائیونگ کریں گے تو ٹریفک بھیڑ کے لئے اجازت دیں. کسی بھی غیر متوقع تاخیر کے لۓ اپنے آپ کو ایک اضافی پانچ یا دس منٹ دے دو.
اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ وقت پر مقرر نہیں کر سکتے، جتنی جلد ممکن ہو سکے. جب تک آپ وہاں یا بعد میں رہنا چاہیں تو انتظار نہ کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ اگر آپ ٹریفک جام میں پھنس جاتے ہیں تو آپ کے سیل فون پر فون نمبر دستیاب ہے.
یہاں تک کہ اگر ڈاکٹر کے پاس اضافی کتاب سازی کی تاریخ ہے، تو آپ کو معاہدہ کے خاتمے کو برقرار رکھنا چاہئے. اگر آپ انتظار کرنے کے بارے میں ناخوش ہیں تو آپ اپنی عدم اطمینان پر بات چیت کر سکتے ہیں، لیکن جان بوجھ کر دیر سے نہیں رہیں گے.
یہاں کچھ بنیادی حکمرانوں کے انگوٹھے بہترین وقت آتے ہیں:
- ملازمت کے انٹرویو - 5 منٹ پہلے جب تک کہ آپ کو مزید کاغذی کام مکمل کرنے کے لئے جلد ہی نہیں جانا چاہئے.
- کاروباری اجلاس - میٹنگ شروع ہونے سے پہلے 5 منٹ قبل جلدی حاصل کرنے کے لئے.
- میڈیکل یا دانتوں کی تقرری - ابتدائی 5 سے 10 منٹ تک جب آپ پہلی بار مریض نہیں ہیں اور طبی فارم کو بھرنے کی ضرورت ہے.
- بال سیلون، نائی دکان، یا نیل سیلون - 5 منٹ پہلے. اگر آپ دیر سے آتے ہیں تو، آپ کو دریافت کرنے کی فہرست پر آپ کی تقرری کو واک میں یا کسی کو دیا گیا ہے.
- ڈنر پارٹی - 5 منٹ دیر سے مقرر کردہ وقت. آپ وہاں نہیں جانا چاہتے ہیں جبکہ میزبان ابھی بھی تیار ہو رہا ہے.
- دوستوں کے ساتھ مل کر ملیں - صحیح وقت پر دائیں 5 منٹ. کال کریں اگر آپ دیر سے چل رہے ہو.
- ویڈنگ یا جنازہ - کم سے کم 15 منٹ پہلے. جب آپ دلہن کے نیچے چلنے کے لئے وقت کا وقت نہیں آتے تو آپ یہ نہیں پہنچنا چاہتے ہیں. آپ کو مقتول کے خاندان کے ساتھ اپنی ہمدردی کا اظہار کرنے کی ضرورت ہوگی اور جنازہ شروع ہونے سے قبل اپنی جگہ تلاش کریں.