اگر آپ اپنے کاروبار کو منتقل کرنے کی ضرورت ہے، تو پیک کرنے اور منتقل کرنے کا طریقۂ کار شروع کرنا شروع کرنے کا بہترین مقام یہاں ہے. ایک کامیاب اقدام کی کلید کچھ ایسے اتحادوں کی تعمیر کرنا ہے جو باقی آفس کے عملے کو حوصلہ افزائی اور سنبھالنے میں مدد کرسکتے ہیں.
اقدام کی منصوبہ بندی کریں
ایک ٹائم لائن بنائیں جو آپ کی حرکت کے تمام ضروری مراحل کی اجازت دے گی. آپ کو باقی باقی ٹیموں کے ساتھ یا مینیجرز اور نگرانیوں کے ساتھ یہ ممکنہ طور پر یقینی بنانے کے بارے میں بات کرنے کی ضرورت ہوگی.
ایک چھوٹا دفتر کے لۓ، کم از کم چھ سے آٹھ ماہ تک، درمیانے درجے تک بڑے دفتر تک تیار کرنے کے لئے آپ کو کم از کم تین ماہ کی ضرورت ہوگی. کلیدی جتنا جلد ممکن ہو سکے.
اگلے قدم نئی جگہ پر تمام معلومات جمع کرنا ہے. بلیو پرنٹس یا منزل ترتیب حاصل کرنے کی کوشش کریں تاکہ آپ اہم اجزاء جیسے بجلی کے آؤٹ لیٹس، اسٹوریج کی جگہ وغیرہ وغیرہ کی شناخت کرسکتے ہیں، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ نئے دفتر کی ترتیب کا تعین کرنے کے لۓ. یہ بھی ایک اچھا خیال ہے کہ آپ کی موجودہ جگہ کے لئے عام ترتیب کی منصوبہ بندی ہو تاکہ آپ دونوں کی موازنہ کرسکیں. اگر موجودہ دفتر کے ایسے علاقوں ہیں جو کام نہیں کررہے ہیں، تو ان کی شناخت کریں تاکہ وہ آپ کی نئی جگہ میں حل ہوسکیں.
نئی جگہ کے ساتھ ممکنہ دشواریوں کی فہرست بھی شامل کریں، جیسے چھوٹے استقبالیہ علاقے یا کم سٹوریج کے علاقے یا شاید ایک بڑی کھلی جگہ جو زیادہ سے زیادہ کیوبا یا عارضی دیواروں کی ضرورت ہو. اگر دیوار تعمیر یا پینٹ کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ کارپینر یا پینٹروں کو لے کر ضروری ہے.
نئی خلائی حاصل کرنے کے بعد یہ خطاب کیا جا سکتا ہے، لیکن اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ اضافی تعمیر یا کاسمیٹک تبدیلیوں کو اقدام سے پہلے مکمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
آپ کی ٹیم جمع
بڑے دفاتر کے ذریعہ درمیانے درجے کے لئے، ہر شعبہ یا ڈویژن سے کسی کو ان کے مخصوص علاقے کو منظم کرنے کے لۓ (رضاکارانہ طور پر طلب کریں).
اسے ڈیپارٹمنٹ سپروائزر یا مینیجر کو تفویض کیا جا سکتا ہے جو اس بات کا یقین کر سکتا ہے کہ ہر ملازم اپنی ڈیسک، فائلوں اور ذاتی اشیاء کو پیک کرنے کی ذمہ داری لیتا ہے. چھوٹے دفاتر کے لئے، آپ اپنے آپ پر ہوسکتے ہیں. اگر ایسا ہو تو، چند کلیدی افراد کی شناخت کریں جو اس اقدام کو سنبھالنے میں مدد کرسکتے ہیں.
آپ کی ٹیم موجودہ مسائل کو پرانی جگہ کے ساتھ شناخت میں مدد فراہم کرسکتی ہے اور نئے دفتر کے لئے ممکنہ حل فراہم کرسکتی ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
باقاعدگی سے ملاقاتیں کریں
آپ کے شیڈول میں، باقاعدگی سے اجلاسیں مقرر کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمتوں کی تفصیلات کو پورا کرنے کے بارے میں مطلع کیا جاسکتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ وہ اپنے دفتر یا ورکس کو پیک کرنے کے لئے کیا کام کرنے کی ضرورت ہے. ہر کسی کو کسی بھی تشویش یا خدشات کو محدود کرنے کے بارے میں مطلع کرنے کے لئے ضروری ہے؛ ہر ایک کے لئے خاص طور پر اگر فیصلہ نہیں کیا جاسکے.
آپ کے بجٹ کا تعین
اگر آپ کے پاس کسی خاص بجٹ کی رقم مقرر کی گئی ہے، تو یہ ضروری ہو گا کہ آپ کو موصول ہونے سے قبل اخراجات کی شناخت کرنا، یا پہلے باکس سے پہلے آپ کو پیک کرنے سے پہلے.
ٹاسکس کو تفویض کریں
کیا آپ کی ہلکی کمیٹی نے کاموں کی ایک فہرست تیار کی ہے جو مکمل ہونے کی ضرورت ہے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ ٹائم لائن / شیڈول میں شامل ہو جائیں.
آپ کو خاص سروس فراہم کرنے والوں کی ضرورت ہوسکتی ہے، جیسے ٹیلی فون لائن انسٹالرز یا کمپیوٹر نیٹ ورک ماہرین. ہر محکمہ مینیجر یا سپروائزر سے پوچھیں کہ ان کے علاقے سے کیا ضرورت ہے. یقینی بنائیں کہ عام علاقوں میں احاطہ کرتا ہے، جیسے استقبال علاقے، لابی، اور اسٹوریج کے علاقوں.
سب سے اہم کاموں میں سے ایک مویوجروں کو ملازم کرنا ہے. چلتی کمپنیاں موجود ہیں جو دفتری چالوں میں مہارت رکھتے ہیں. بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی تحقیق کرتے ہیں، صحیح سوالات پوچھیں، اور آپ کے پاس آپ کے دفتر کی تشہیر کے لئے کمپنی کو اپنے دفتر میں آتے ہیں. کسی بھی گھریلو حرکت کی طرح، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ کمپنی قابل اعتماد ہے اور آپ کو قیمت کے لئے بہترین سروس مل رہی ہے. یہ کام چند افراد کو تفویض کیا جاسکتا ہے، ہر ایک مخصوص کمپنیوں کو بلا کر نوٹوں کا موازنہ کرتا ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے جلد شروع کریں کہ آپ کو بہترین قیمت ممکن ہو.
رابطہ کی فہرست بنائیں
آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت پڑے گی کہ آپ سب کے ساتھ کاروبار کرتے ہیں، دونوں سپلائرز اور گاہکوں کے ساتھ، آپ جانتے ہیں کہ آپ آگے بڑھ رہے ہیں.
یہ کام ایک شخص کو نگرانی کرنے کے لئے تفویض کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. صارفین اور گاہکوں کو مطلع کرنے کے بارے میں مخصوص مواصلات کی ضرورت ہوتی ہے جہاں آپ آگے بڑھ رہے ہیں اور کس طرح کاروبار کے دوران کام چلیں گے. ایسی معلومات لازمی ہے کہ یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے گاہکوں کو آپ کی خدمات کے لۓ کہیں نہیں جائیں.