ان کاموں کو مت بھولنا
دفتر یا کاروبار کو منتقل کرنے کی تیاری ایک گھر منتقل کرنے سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہوسکتی ہے. تیاری اہم ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ کی فہرست مکمل کرنا ضروری ہے. اپنی کمپنی کو ٹریک پر چلانے کے لۓ ایک گائیڈ کے طور پر اس فوری چیک لسٹ کا استعمال کریں.
ٹائم فریم اور شیڈول کا تعین کریں
آپ کا ٹائم فریم ہونا چاہئے جو آپ نے کیا ہے. تاریخ مقرر کریں جب تمام چیزوں کو دفتری جگہ سے باہر ہونا پڑتا ہے، جو آپ کی آخری حرکت کی تاریخ ہے.
آپ کو اصل میں منتقل کرنے کے لئے چند دنوں کی ضرورت ہوگی، اس پر منحصر ہے کہ آپ کتنی چیزوں کو منتقل کرنا پڑے گا. آپ کی حرکت سے باہر کی تاریخ سے آگے کام کریں اور ٹرک پہنچنے سے پہلے آپ کی ضروریات کی ایک فہرست بنائیں.
ٹاسکس کو تفویض کریں اور ضرورت کی صورت میں ایک منتقل کمیٹی قائم کریں
ابتدائی اقدام میں عملے میں شامل ہونے کا ایک اچھا خیال ہے. ایک اقدام کمیٹی آپ کو منظم کرنے اور اس منصوبے کی منصوبہ بندی کرنے میں مدد نہیں کرسکتا بلکہ باقی کارکنوں کی منتقلی کو آسان بنانے میں بھی مدد کرسکتا ہے. کمیٹی نے تمام کاموں کا جائزہ لیا اور ضرورت کے مطابق کردار ادا کرنا ہے. جیسا کہ آگے بڑھا جاتا ہے، آپ کو اس فہرست میں کاموں کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی اور جیسا کہ آپ کرتے ہیں، اس بات کا یقین کریں کہ کاموں کو تفویض کریں، اس کے ساتھ ہی اپنے آپ کو کرنے کے لئے بہت زیادہ ہے.
اندرونی اور بیرونی مواصلاتی منصوبہ قائم کریں
داخلی مواصلات کا منصوبہ اس بات کا یقین کرے گا کہ ملازمتوں کو چلنے والے منصوبوں کے بارے میں مطلع کیا جارہا ہے جبکہ بیرونی منصوبہ آپ کے گاہکوں اور سپلائرز کو آپ کے کاروباری سرگرمیوں پر چلنے کے دوران تاریخ تک برقرار رکھے گا تاکہ آپ اپنے کاروبار کو منتقلی کے دوران آپریشن میں رکھ سکیں.
کرایہ موور
کسی بھی اقدام کی طرح، اچھے موٹرز کو ملازمت کا وقت لگتا ہے اور آپ کی فہرست پر پہلے کاموں میں سے ایک ہونا چاہئے. ایک عملے کا رکن کم سے کم پانچ منتقل کمپنیوں کی ایک فہرست تیار کریں، پھر آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان سے پہلے ہی ان کی تحقیقات کریں . بجٹ کا تعین کریں، حوالہ جات حاصل کریں، اور چلنے والی کمپنیوں میں سروسز کا موازنہ کریں کہ فیصلہ کیا جائے کہ کون سا کسی کو ملازمت کرنا ہے.
پیشہ ورانہ پیکر کرایہ پر لیں
اگر آپ کے بجٹ میں پیشہ ورانہ پیکرز کو ملازمت دینے میں مدد ملتی ہے تو، ایسا کرو. یہ آپ اور آپ کے ملازمین کو آفس کے علاقوں کو پیک کرنا پڑتا ہے جو عام طور پر اور عام طور پر، پیک کرنے اور منتقل کرنے کے لئے سب سے مشکل جگہوں کو محفوظ کرے گا. ملازمتوں کو اپنے مکانوں یا دفاتروں کو پیک کرنے کے لئے کہا جاسکتا ہے کیونکہ عملے کو اپنے خالی جگہوں کو صاف کرنے اور ان چیزوں سے چھٹکارا حاصل کرنے کے لئے بھی موقع فراہم کرتا ہے جو انہیں منتقل کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
نیا آفس منصوبہ اور لے آؤٹ بنائیں
یہ آپ کی تحریک کمیٹی واقعی مددگار ثابت ہوگی. یہ ہمیشہ نئی جگہ میں منتقل کرنا مشکل ہے لیکن جب آپ کو پتہ چلتا ہے کہ سب کچھ اور سب کچھ جاتا ہے تو بہت وقت لگتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو معلوم ہے کہ فرنیچر کا ہر ٹکڑا کیا جائے گا اور ہر ملازم بیٹھے گا. مزید تفصیلی منصوبہ، بہتر.
اپنے موجودہ وینڈرز سے بات کریں
کاروبار کو منتقل کرنے کا مطلب یہ ہے کہ سروس فراہم کرنے والے کو تبدیل کرنا ہوگا. اپنے معاہدے کی جانچ پڑتال کریں تو پھر فیصلہ کریں کہ آپ اپنے موجودہ وینڈرز کے ساتھ رہیں گے یا اگر آپ سوئچنگ دیکھیں گے. آپ کو اس بات کا تعین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ ٹیلی فون لائنوں اور نیٹ ورک کے بنیادی ڈھانچے کے لحاظ سے نئی جگہ کی ضرورت ہو گی. اپنے نئے زمانے اور بیچنے والوں سے بات چیت کرنے کے لئے بات چیت کرنے کے لئے کہ آپ کو معلوم ہے کہ نئی جگہ کی ضرورت ہے تو سروس میں فرق نہیں ہے.
کسی بھی سامان جو آپ لیزنگ کر رہے ہو، ڈیلر سے رابطہ کریں ان کو منتقل کرنے کے لۓ اور اپنے آلات کو نیا مقام کیسے حاصل کرنے کے لۓ.
تازہ ترین اور مطلع ملازمین کو رکھیں
ملازمتوں کے لئے ایک اقدام مشکل ہوسکتا ہے . اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ کس طرح کام کر رہے ہیں اور ان کی آمد سے قبل اب اس سے کہیں زیادہ وقت میں تبدیلی کا مطلب ہوسکتا ہے. اگر آپ چھوٹی جگہ منتقل ہو رہے ہیں، تو عملے کو یہ جاننا ہوگا کہ دفتروں کو کس طرح تفویض کیا جائے گا اور ان کی نئی جگہ کس طرح نظر آتی ہے. ملازمین کو ہر قدم پر عمل میں آگاہ کیا جانا چاہئے. باورچی خانے کے بلبل بورڈ یا دیگر عام جگہ پر چلتی شیڈول کو برقرار رکھنے کی کوشش کریں تاکہ لوگ یہ دیکھ سکیں کہ چیزوں کی ترقی کس طرح ہوتی ہے اور ملازمین کی حیثیت سے اس کی توقع کی جاتی ہے.