آپ کی منتقل کیلئے اطلاع کی جانچ پڑتال
دفتر منتقل کرنا پیچیدہ ہے. ایسا کرنے کے لئے بہت سی چیزوں کے ساتھ، چھوٹے، ابھی تک اہم، کاموں کو نظر انداز کرنا آسان ہے. ٹریک پر اپنا دفتر منتقل کرنے کے لئے مندرجہ ذیل جانچ پڑتال کی گائیڈ کا استعمال کریں جو اس بات کو یقینی بنائے گا کہ کچھ بھی نہیں چھوڑ دیا جائے گا.
اپنے دفتری اقدام کی مدد کے لۓ ضروری کاموں کی آسان جانچ پڑتال بھی کریں.
اطلاع دیں کمپنیوں اور منتقل گاہکوں
مندرجہ ذیل تفصیلی نوٹیفیکیشن کی فہرست آپ منتقل ہونے سے پہلے آرٹیکل اپ ڈیٹ کاروباری معلومات کے ساتھ مل کر استعمال کیا جا سکتا ہے.
ایک ساتھ استعمال کیا جاتا ہے، آپ کو مل جائے گا کہ آپ نے اپنے تمام اڈوں کو ڈھک لیا ہے.
آپ کو اپنے گاہکوں کو بھی یہ بتانا چاہئے کہ اگر آپ حرکت کے دوران مکمل طور پر بند ہو جائیں گے یا اپنے گھنٹے کو کم کر دیں گے. یہ ایک اہم نوٹس ہو گا اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے دروازے کو بند کر دیا جاتا ہے تو گاہکوں کو مایوس نہیں کیا جاسکتا ہے، وقت سے پہلے معلوم ہو جائے گا کہ آپ کاروبار کے لئے کھولیں گے آپ کو بہت سارے فون کالز اور کسٹمر سروس کے لئے اپنے مسابقتی جانے سے بچا لے گی. دوسرے الفاظ میں، آپ کے گاہکوں کو منتقلی کے دوران ان کی خدمت کرنے کے لئے آپ کی منصوبہ بندی کو معلوم ہے.
صارفین اور گاہکوں
یہ ایک اچھا خیال ہے کہ آپ کے کسٹمر بیس کو اس اقدام کے بارے میں پہلے جانے کے بارے میں بتائیں، ترجیحی طور پر کم از کم ایک مہینہ پہلے پیش رفت ہوسکتی ہے. نیا مقام پر معلومات فراہم کریں، یا تو ایک رسمی خط یا ایک ای میل بھیجنے کے ذریعہ نقشہ کے ساتھ منسلک یا آپ کے کمپنی کے ڈیٹا بیس میں سب سے منسلک نقشہ. یا پرچون کی دکان کے معاملے میں، سامنے کے دروازے پر نقشہ اور نوٹیفکیشن نشان رکھتا ہے اور ہر خریداری کے ساتھ ایک چھوٹا سا طیارہ فراہم کرتا ہے.
اپنے ویب صفحے پر معلومات کو آسان کرنے کے لئے آسان ہدایات کے ساتھ اور آپ کے گاہکوں کو واپس آنے والے کسی بھی ذرات کے ساتھ معلومات بھیجیں؛ اس میں "حرکت میں" فروخت یا سرکاری افتتاحی پارٹی شامل ہوسکتی ہے.
سروس فراہم کرنے والے، وینڈرز اور سرکاری اداروں
خدمات اور وینڈرز کو مطلع کریں جو آپ کی کمپنی باقاعدہ بنیاد پر استعمال کرتی ہے.
اس میں ایک پرنٹر، کورئیر، دفتر کی فراہمی کی دکان یا انٹرنیٹ سروس فراہم کنندہ شامل ہوسکتا ہے.
بینک اور انشورنس
بینک فوری طور پر نوٹیفیکیشن کی ضرورت ہوگی؛ آپ کو کمپنی کی چیک پر ایڈریس کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی، اس کے بعد چھپی ہوئی چیکز، کریڈٹ کارڈ کمپنیوں اور دیگر مالیاتی ادارے یا سروس فراہم کرنے والے کو مطلع کریں. آپ یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ کی کمپنی کو کاروباری اکاؤنٹس کو ایک بینک سے دوسرے سے یا ایک شاخ سے دوسرے سے منتقل کرنے میں فائدہ ہوگا. نئے مقام / پڑوس میں دستیاب خدمات کے بارے میں اپنے بینک کے نمائندے سے بات کریں.
انشورنس کمپنیوں کو بھی جلد ہی اطلاع دی جائے گی. انہیں نئی جگہ کا تعین کرنے کی ضرورت ہوگی اور اگر قابل اطلاق ہو تو آپ کو ایک نیا تخمینہ فراہم کرے گا. یہ بہت اچھا وقت ہے کہ آپ انشورنس کے ساتھ انشورنس منتقل کرنے کے بارے میں بات کریں اور آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کا دفتر محفوظ ہے.
آنے والے فون پیغامات کو تبدیل کریں
کمپنی کی معلومات اور مارکیٹنگ کے مواد کو اپ ڈیٹ کرنے کے ساتھ ساتھ، دیگر طریقوں بھی موجود ہیں جو آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ عوام آئندہ آنے والے مرحلے سے سیکھتے ہیں. اس اقدام کی تاریخ کو بتانے والی مشین / صوتی میل سروس کے جواب میں ایک نوٹیفکیشن شامل کریں، جہاں آپ آگے بڑھ رہے ہیں اور یہ کس طرح خدمت کو متاثر کرسکتے ہیں. ان گاہکوں کے لئے رابطے کی معلومات فراہم کریں جنہیں مخصوص خدشات ہوسکتی ہیں.
کیا ملازمتوں کو ان کے براہ راست آفس کی آواز میل لائن میں تبدیلی اور نئے ایڈریس کے بارے میں معلومات بھی تبدیل ہوتی ہے. ایک بار پھر، اس اقدام کے رابطوں کو یاد دلانے کا ایک آسان طریقہ ہے اور ان کو مطلع کریں جو تبدیلی کے رابطے کے ڈیٹا بیس میں نہیں ہیں.
اپنی دستخط لائن تبدیل کریں
ای میل دستخط لائن میں ایک نوٹس شامل کرنے کے لئے تمام ملازمتوں کے لئے یہ یقینی بناتا ہے کہ ہر ای میل جو بھیجا جائے گا آئندہ مرحلے کے رسیور کو یاد کرے گا. کمپنی کے رابطے کی لسٹنگ میں نہیں ان افراد تک پہنچنے کا ایک بڑا طریقہ ہے.
سٹوڈ آؤٹ آؤٹ لک مطابقت پذیری
ایک سرخ اسٹیمپ خریدیں جو "نیا ایڈریس نوٹ کریں"؛ آفس کی سپلائی کی دکان میں عام طور پر ٹکٹ خرید سکتے ہیں. اپ ڈیٹ خطوط سٹیمپ کو یقینی بنانے کے لئے کہ وصول کنندگان ایڈریس تبدیلی سے واقف ہیں. نوٹ کریں کہ یہ نوٹیفکیشن مرحلے تک لاگو ہونے کے بعد تک لاگو نہیں ہوسکتا ہے.
ٹیلی فون
یہ آپ کے اقدام کے بارے میں آپ کی پہلی پہلی افادیت ہونا چاہئے؛ آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے چاہتے ہیں کہ آپ کے کاروبار کی حرکت کے دوران کھلے رہیں یا ممکن ہو سکے کے طور پر تھوڑا سا رکاوٹ ہے. فون کمپنی کو بتائیں کہ جب حرکت ہے اور اس فون سے پوچھیں کہ آپ کی جگہ کی تاریخ سے قبل دن سے پہلے نئے مقام پر چلنے کے لئے تیار ہوسکتا ہے، صرف اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ نظام آپ کی طرف متوجہ ہوجائے گی.
کمپنی سے پوچھیں کہ کال آگے بڑھانے کے نظام کو آپ کے اقدام کا دن مؤثر طریقے سے بنایا جائے. اگر آپ کی کمپنی فون نمبروں کو تبدیل کر رہی ہے تو، اس سے درخواست کریں کہ آپ اپنے پرانے نمبر میں ایک مشورے شامل کریں تاکہ کالروں کو فون نمبر میں تبدیل کرنے کا پتہ چل جائے. ایک بار جب آپ منتقل ہو گئے ہیں، یہ ایک اچھا خیال ہے کہ اپنے پرانے نمبر کو کال کرنے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ سروس جگہ پر ہے. اس بات کا یقین بھی کریں کہ آپ کے نئے کاروباری نمبر اور پتہ اگلے ٹیلی فون کی کتاب اور ڈائرکٹری میں تازہ کاری کی جاتی ہے.
پوسٹ آفس، ای میل اور سوشل میڈیا اکاؤنٹس
اپنے اقدام کے پوسٹ آفس کو مطلع کریں اور میل کے لۓ چند مہینے تک منتقل ہونے کا بندوبست کریں. جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے، ملازم دستخط لائنوں کو منتقل کرنے سے پہلے اور اس کے ساتھ ساتھ چلنے کے لئے ایک اقدام نوٹس شامل کریں؛ بعد ازاں دستخط کو وصول کرنے کے لۓ وصول کنندہ سے پتہ چلتا ہے کہ ایڈریس اور رابطے کی معلومات کو تبدیل کرنا چاہئے.
اس کے علاوہ، باقاعدگی سے کورئیر کمپنیوں کو پتے اور ڈراپ آف ایڈریس کی تبدیلی اور خدمات میں کسی بھی تبدیلی کے بارے میں مطلع کیا جانا چاہئے.