لفاف کو حل کرنے کا مناسب طریقہ

کیا آپ سست میل بھیجنے کی عادت سے باہر نکل گئے ہیں اور ایک لفافے کو خطاب کرنے کے سادہ کام کے بارے میں زور دیتے ہیں؟ ایسا ہوتا ہے جب آپ نے تھوڑی دیر تک یہ نہیں کیا ہے، لیکن اسے کاغذ پر کاغذ ڈالنے اور کسی چیز کی ضرورت پڑھنے سے روکنے سے منع رکھنا ہے.

لفافے پر صحیح مقامات میں مطلوبہ وصول کنندہ اور مرسل کے پتے ڈالنا ضروری ہے.

چاہے آپ پوسٹل سروس کے ذریعہ کاروبار کر رہے ہو یا کوئی کسی کو پیار کرنے والا خط لکھیں ، آپ لفافے کو حل کرنے کا مناسب طریقہ جاننے کی ضرورت ہے.

بعض اوقات آپ کو میل کے ذریعہ سیکیورٹی کاپی رپوس بھیجنے کی ضرورت ہے. پیغامات بھیجنے اور ای میل کے ذریعے آپ کا شکریہ منسلک ہونے کے دوران قبول ہو گیا ہے، یہاں تک کہ بہتر آداب بھی ایک لکھاوٹ نوٹ بھیجنے کے لئے ہے.

سادہ قدم

کچھ معاملات میں، یہ ای میل بھیجنے کے لئے ٹھیک ہے ، لیکن مواقع موجود ہیں جب آپ خطوط کے پرانے فیشن طریقہ استعمال کرنا چاہتے ہیں. چاہے آپ دعوت نامہ بھیج رہے ہو، آپ کا شکریہ یا ایک خط، آپ کو لفافے پر کچھ بنیادی معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہوگی، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ بروقت انداز میں اپنی منزل تک پہنچ جائے.

اگر آپ کچھ بنیادیات کو سمجھتے ہیں تو لفافے سے خطاب کرنا مشکل نہیں ہے. یو ایس پی پی منزلت کو جاننے کی ضرورت ہے اور اس کے علاوہ ترسیل کے ساتھ ایک مسئلہ ہے تو میل کے ٹکڑے سے کہاں آ رہا ہے.

لفافے کو خطاب کرنے کے لئے ہدایات رکھنے کا مقصد ای میل فراہم کرنے میں ڈاک کارکنوں کی ملازمت آسان ہے. اگر آپ بہت تخلیقی ہو جاتے ہیں تو، آپ کیریئر کو سست کردیں گے اور آپ کا خط غلط پتہ چلا جا سکتا ہے.

براہ کرم USPS کے اندر اندر کیا ہے اس کے لئے آپ کی تخلیقی صلاحیت کو محفوظ کریں.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو پتہ لگانے کے لئے آسان ایڈریس بنانے کے لئے واضح طور پر لکھنا. کرسر کا استعمال کرتے ہوئے یا اطالوی فونٹ استعمال کر سکتے ہیں کیریئر کی آنکھوں پر کشیدگی.

امریکی میل کے لئے جنرل رہنمائی

زیادہ تر وقت آپ اپنے لفافے کو خطاب کرنے کے عام قواعد پر واپس آسکتے ہیں، چاہے آپ ایک کاروباری خط یا شکریہ ادا کرتے ہیں .

اوپری بائیں ہاتھ کونے میں، آپ کو بھیجنے والے کا نام سب سے اوپر کی لائن، گلی کا پتہ یا پوسٹ آفس کی دوسری لائن پر، اور شہر، ریاست اور زپ تیسری لائن پر ضرورت ہوگی.

لفافے کے مرکز میں، آپ نے نامزد وصول کنندہ کا نام سب سے اوپر کی لائن، اگلے لائن پر اس کے اسٹریٹ ایڈریس اور شہر، ریاست اور زپ کو تیسرے لائن پر ڈال دیا - بالکل آپ کس طرح بھیجنے والے کی معلومات لکھ لیں گے. . تاہم، آپ کو ایڈریس کی کمپنی یا یونٹ کے نام کے طور پر ایک اپارٹمنٹ یا سوٹ نمبر کے طور پر ایک اضافی لائن کی ضرورت ہوسکتی ہے.

آپ کسی بھی عنوان جیسے "ڈاکٹر" شامل کرنا چاہتے ہیں یا "محترمہ" اگر آپ جانتے ہیں کہ وصول کنندہ اس طرح کے طور پر خطاب کیا جائے گا. احترام کو ظاہر کرنے کے اختیار میں کسی بزرگ شخص یا کسی کو بھیجنے پر آپ کو یہ بھی کرنا چاہئے.

کچھ معاملات میں، جیسے جیسے جب عورت اکیلے رہتی ہے، لوگوں کو اپنی لفافے کے باہر مکمل طور پر اپنا پہلا نام نہیں ملتا. آپ ابتدائی طور پر استعمال کر سکتے ہیں، جیسے "ایم پیبڈی." اس کا نام کم صنفی مخصوص ہوتا ہے اور اس شخص کو نام نہاد کا زیادہ محفوظ احساس دے سکتا ہے.

اگر وصول کنندہ عارضی طور پر کسی دوسرے کے گھر میں رہتا ہے یا آپ کو فکر ہے کہ یو ایس پی ایس میل کو غیر ناممکن نام سے نہیں بھیج سکتا ہے تو، آپ وصول کنندہ کے نام کے نیچے ایک نوٹ شامل کرسکتے ہیں کہ یہ کسی ایسے شخص کا خیال رکھتا ہے جو اس پتے پر رہتا ہے.

مثال کے طور پر، آپ نیچے "لائن / سی جان یوتھ سمتھ" استعمال کر سکتے ہیں "Mildred Thomas".

کاروباری خط قواعد

ایک کاروباری خط بھیجنے پر، آپ کو پورے عمل میں پیشہ ورانہ عقیدہ برقرار رکھنے کی ضرورت ہوگی. عام ہدایات کے ساتھ شروع کریں اور معلومات کے دو جوڑے ٹکڑے ٹکڑے شامل کریں.

وصول کنندہ کے نام کے بعد، اس کی اپنی پوزیشن، جیسے "مارکیٹنگ ڈائریکٹر" شامل کریں. نام کے طور پر ایک ہی لائن پر ایسا کرنے کی کوشش کریں، لیکن اگر کافی کمرہ نہیں ہے تو آپ کو اگلے لائن میں عنوان منتقل کر سکتے ہیں.

اس کے نیچے، اس کمپنی کے نام کو شامل کریں، جس کے بعد مندرجہ بالا عام ہدایات میں ہدایت کی گئی ہے. اگر آپ کو وصول کنندہ کے نام کا یقین نہیں ہے تو، آپ لکھ سکتے ہیں "Attn: مارکیٹنگ ڈائریکٹر."

غیر ملکی فوجی تنصیبات پر میل

جب آپ کسی فوجی کو غیر ملکی فوجیوں میں ایک خط بھیجتے ہیں تو، اسی عمومی ہدایات کو کچھ اضافے کے ساتھ استعمال کریں.

آپ وصول کنندہ کی درجہ اور مکمل نام کو شامل کرنا چاہتے ہیں. یونٹ یا سکواڈرن نمبر دوسری لائن پر جانا چاہئے.

اگلے لائن میں اے پی او یا ایف پی او کو شامل ہونا چاہئے، اس کے مطابق جہاں شخص تعینات کیا جاتا ہے، اس کے بعد علاقے کے اختتام پر. آخری لائن کو ملک میں نام کا نام یا نکاح میں شامل ہونا چاہئے. ہمیشہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے مکمل پوسٹل کوڈ شامل کریں کہ یہ مطلوبہ منزل تک پہنچ جائے.

دوسرے ممالک میں میلنگ کے لئے ایڈریس کے قواعد

یورپی یا دیگر بیرون ملک مقصودوں کے لئے لفافے کو خطاب کرنے کے لئے عام قوانین اسی طرح کی ہیں. پہلی لائن پر وصول کنندہ کے نام اور عنوان کے ساتھ شروع کریں، اس کے بعد دوسری، ڈاک، صوبہ، اور اگلے لائن پر ڈاک کوڈ کے ساتھ ریاست کے اسٹریٹ ایڈریس. آخری لائن ملک کے نام کے تمام ٹوپوں میں ہونا چاہئے. اپنے واپسی ایڈریس کے نیچے، آپ کو "امریکہ"