کیا آپ نے کبھی ایک شادی ، رات کی پارٹی ، یا دوسری ایونٹ کے لئے دعوت دی ہے جس میں RSVP کی درخواست شامل ہے؟ کیا آپ کے پاس اس کا مطلب ہے کہ اس کے بارے میں سوالات ہیں، کیوں کسی کو اس کی درخواست کرے گی، یا کیا کرنا ہے؟ اگر ایسا ہے تو، آپ اکیلے نہیں ہیں.
جب کوئی کسی رات کے کھانے کی پارٹی یا دوسرے ایونٹ کو شیڈول کرتا ہے جس میں شرکت کرنے والے لوگوں کی تعداد کی بنیاد پر منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے تو، ایسا کرنے کا سب سے عام کام میں شامل ہے RSVP کی درخواست.
ایسا کرنے کی صحیح چیز یہ قبولیت کے ساتھ واپس بھیجتی ہے یا جتنا جلد ہی آپ جانتے ہو یا نہیں آپ شرکت کر سکیں گے. جواب نہیں دیا جا سکتا میزبان یا میزبان منصوبہ بندی کرنے کے لئے اور آپ مستقبل کے مہمانوں کی فہرستوں سے دور رکھ سکتے ہیں.
RSVP کی تعریف
RSVP، فرانسیسی فقرہ کے لئے تحریر "جوابز سیل وائس پلیٹ" کا مطلب ہے کہ براہ مہربانی جواب دیں. چاہے یہ سالگرہ کی پارٹی ، ایک شاور ، یا شادی ہو ، بروقت ردعمل میزبان کافی خوراک، مشروبات فراہم کرے گی اور پارٹی کو ان لوگوں کے لئے بھی مدد ملے گی جو بغیر کسی حد تک زیادہ سے زیادہ ہو اور اس میں بہت زیادہ ہو. جواب نہیں دیا جا سکتا بعد میں الجھن اور ممکنہ طور پر شرمندہ ہوسکتا ہے.
RSVP کی اقسام
کچھ مدعو ایک RSVP کی درخواست کرتے ہیں کہ وہ بھیجنے والے کو بتائیں کہ آیا آپ شرکت کریں گے یا نہیں. اسے کیسے تلاش کرنے کے لئے دعوت نامہ پڑھیں. زیادہ تر رسمی دعوت نامے میں ایک چھوٹا سا کارڈ شامل ہوگا جس میں آپ کو مکمل طور پر بھرنے اور لفافے میں بھیج سکتے ہیں.
بہت سے غیر رسمی دعوت نامے کے جواب کے ہدایات کے ساتھ ٹیلی فون نمبر یا ای میل ایڈریس پڑے گا.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ میزبان کو ترجیحا انداز میں معلومات ملتی ہے اس دعوت کے لئے ہدایات پر عمل کریں.
الیکٹرانک RSVP درخواستیں زیادہ مقبول ہو رہی ہیں. آپ کو ایک ای میل کردہ یا متناسب دعوت حاصل کرنے کے لۓ ہدایات کے ساتھ موصول ہونے والی ای میل موصول ہوسکتی ہے یا اس سائٹ پر جائیں جہاں آپ "قبول" یا "کمی" بٹن پر کلک کر سکتے ہیں.
یہ مرسل کے لئے وقت اور پیسے بچاتا ہے، اور آپ کو کچھ واپس میلنگ کے بارے میں فکر نہیں کرنا پڑے گا.
صرف افسوس ہے
کچھ مدعو ایک RSVP کے لئے "صرف افسوس" کے لئے درخواست کرتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ شرکت کرنے میں قاصر ہیں تو، آپ کو میزبان کو درخواست کردہ طریقہ کار کے ذریعے دعوت نامہ کے طور پر بتانا چاہئے. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ اگر آپ صرف "افسوس کا اظہار" RSVP پر جواب دینے میں ناکام رہے تو آپ کوقع ہے کہ آپ وہاں رہیں گے.
RSVP کو منسوخ یا تبدیل کرنا
اگر آپ نے RSVP بھیجا ہے کہ آپ اس تقریب میں ہوں گے، آپ کو جانے کا پابند ہے. اگر کچھ بہتر یا زیادہ دلچسپ آتا ہے تو پھر آپ نے پہلی تقریب میں شرکت کرنے پر اتفاق کیا ہے، بہت برا. اچھی وجہ سے کسی RSVP کو منسوخ کرنا خراب شکل اور بدنام ہے ، لہذا اگر آپ ایسا کرتے ہیں، تو میزبان آپ کو کسی بھی بار پھر مدعو کرنے کی امید نہ کریں.
صرف ایک بار جب آپ کی شرکت کرنے کے لئے آپ کی منصوبہ بندی کو تبدیل کرنے کے قابل ہے تو اگر آپ بیمار ہو یا خاندان میں موت ہو. اگر آپ نے انکار کردیا ہے لیکن پتہ چلا کہ آپ بعد میں شرکت کرنے میں کامیاب ہو جاتے ہیں، تو میزبان سے رابطہ کریں کہ "قبول کرنا" تبدیل کرنے میں بہت دیر ہو چکی ہے. میزبان کے لئے تیار رہیں کہ اس کی اپنی منصوبہ بندی کو تبدیل کرنے میں بہت دیر ہو چکی ہے.
مہمانوں کو لے کر
جب آپ RSVP کے ساتھ دعوت نامہ وصول کرتے ہیں، تو یہ ایک خالی ہوسکتا ہے کہ آپ اپنے گروپ میں کتنے مہمان شرکت کریں گے.
آپ اپنی مہمان کی فہرست میں شامل کرنے سے پہلے، یہ دیکھنے کے لئے دعوت دیں کہ آیا آپ کو مہمانوں کو لانے کے لئے کہا گیا ہے اور کیا حد ہے.
اگر آپ کو ایونٹ کے وقت کے دوران کمپنی ہے، تو اس سے پوچھیں کہ اگر وہ آ سکتے ہیں تو اس کا مطالبہ کریں. آپ دعوت نامے میں کمی کو مسترد کر سکتے ہو اور میزبان کو یہ بتائیں کہ آپ کے گھر مہمان ہیں. تو یہ ان کی موجودگی کی درخواست کرنے کے لئے میزبان ہے.
RSVP ٹائم فریم
بہت سے دعوت نامے کا جواب دینے کا وقت کا وقت ہے. کارڈ کو احتیاط سے پڑھنے کے لۓ پڑھو جب وہ ہے. چونکہ کچھ کھانے، مشروبات، یا پارٹی کی خواہشات کو پہلے سے ہی حکم دیا جا سکتا ہے، میزبان کی خواہشات کا احترام کرنا ضروری ہے. دوسری صورت میں، آپ کو اس کے انتظامات کو تبدیل کرنے کی حیثیت رکھتا ہے، اور یہ ایسی چیز ہے جو منصوبہ بندی پر اضافی دباؤ میں اضافہ کرتی ہے.
اگر آپ اس بات کا یقین نہیں ہیں کہ آپ شرکت کرسکتے ہیں یا نہیں کرسکتے ہیں، اور آپ کو "تاریخ کی طرف سے جواب" کی طرف سے معلوم نہیں ہو گا، میزبان سے رابطہ کریں اور اپنی حالات کی وضاحت کریں.
زیادہ سے زیادہ میزبان ایک یا دو مہمانوں کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں جو اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ وہ آخری وقت تک تک پہنچ سکتے ہیں. جیسے ہی آپ جانتے ہیں کہ کیا آپ اسے بنا سکتے ہیں یا نہیں کرسکتے ہیں، میزبان کو پتہ چلتا ہے.
کوئی RSVP کی درخواست نہیں
اگر آپ RSVP کی درخواست کے بغیر ایک دعوت نامہ وصول کرتے ہیں، تو یہ آپ کو یہ فیصلہ کرنے کا فیصلہ ہے کہ میزبان کو بتانا چاہے کہ آیا آپ وہاں رہیں گے. یہاں تک کہ جب یہ دعوت نامہ نہیں لکھا ہے تو، بہت سے میزبانوں کو یہ جاننا ہوگا کہ کتنے لوگوں کو توقع ہے. یاد رکھیں کہ اگر آپ کہیں گے کہ آپ شرکت کریں گے، تو آپ کو یہ دکھانے کے لئے پابند رہنا ہے جب تک کہ آپ کی کوئی اچھی وجہ نہیں ہے.