5 مرحلے میں آپ کے میل کو کیسے انتظام کریں

سیکھنے کے بارے میں سیکھیں کہ آپ کے میل کو کیسے نظم کرنا حیرت انگیز طور پر مشکل تنظیم سازی کام ہے کیونکہ آپ کو صرف میل کو منظم نہیں کرسکتے ہیں، فائل کو پڑھنے یا رد کرنے کے لئے آپ کو ہر دستاویز کو پڑھنا اور چھونے پڑتا ہے. مینجمنٹ ٹھوس کرنے کا بہترین راستہ آپ کے گھر میں آنے والے کاغذوں کی مقدار پر کاٹنا ہے. چار مراحل میں میل کیسے انتظام کرنے کے لئے پڑھیں.

• 01 کے 05

  جنک ڈمپ

  آمد بھوک میل کو روکنے کے ذریعے آپ کو موصول ہونے والی رقم کی رقم کو کم کریں.

  میں قسم کھاتا ہوں کہ میں کبھی کھو گیا ہوں، جے پی کرو کی فہرست میں سب سے پہلے مجھے مل جائے گا. جب تک آپ جاکر میل وصول کرتے ہیں اسے کاٹ دیں گے، آپ کو اپنے میل کو منظم کرنے کے وقت کی مقدار میں کمی کی جائے گی. کم میل = کم وقت.

  بونس: یہ ماحول کے لئے اچھا ہے.

• 02 کی 05

  اس کا شیڈول

  کام کرنے کے بعد دروازے میں گھومتے وقت زیادہ سے زیادہ لوگ میل کے ذریعہ ترتیب دیتے ہیں اور اکثر درمیانے درجے میں رکھے جاتے ہیں کہ ان کے کوٹ اتارنے یا اپنی رات کو رات کے کھانے کے لئے اپنی توجہ کو بدل دیں. ای میل کو منظم کرنے کی کوشش کریں جب تک آپ اس کام کو دینے کے لئے وقت اور توجہ نہ دیں.

  وجوہات:

  1. اگر آپ دروازے میں اپنا راستہ ترتیب دیں تو امکانات ہیں کہ آپ اس وقت اپنے میل کو منظم کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں. آپ کو صحیح اوزار (ذیل میں) کی ضرورت ہے اور ہر ٹکڑا کو استعمال کرنے یا ضائع کرنے کا فیصلہ کرنے کی توجہ.
  2. اگر آپ کے پاس بھی نہیں ہے تو ایک بار کاغذ کا ایک ٹکڑا کبھی بھی چھونا نہیں. یہ وہی ہے جس کا کاغذ مینجمنٹ اتنا ختم ہوتا ہے: آپ اسے ہر وقت پڑھنا پڑتا ہے! انتظار کرو جب تک کہ آپ کو نظم و ضبط اور رد کرنے کے لئے تیار ہو.

  اپنے میل کو منظم کرنے کے لئے ہر روز یا ایک ہفتے میں شیڈول کا وقت.

• 03 کے 05

  اوزار

  اپنے میل پر ردعمل، ری سائیکل، یا جواب دینے کے لئے صحیح اوزار لیں.

  کچھ بھی پسند نہیں، لیکن ہاتھ میں مندرجہ ذیل ہے:

  1. Shredder - آپ کے نام اور پتہ سے باہر کی شناخت کی معلومات کے ساتھ کچھ بھی فوری طور پر ٹکڑا ہونا چاہئے.
  2. ری سائیکلنگ بن - زیادہ تر میل فوری طور پر دوبارہ ری سائیکل کیا جا سکتا ہے (سوچتے ہیں: کوپن، پروازیں، اعلانات).
  3. دائرہ دار نظام اور کیلنڈر - میل کے لئے آپ کو فوری طور پر یا مستقبل میں کارروائی کرنے کی ضرورت ہے.

  "ہاتھ سے،" میں واقعی میں ہاتھ سے مطلب ہے. الگ الگ خالی جگہوں میں آپ کا تراکار اور ری سائیکلنگ بن نہیں ہے. میں اپنے ری سائیکلنگ بن اور ٹریڈر پر اپنے میل کھڑے ہوں، اور پھر میں اپنے میل پر کارروائی کرنے کی ضرورت ہے جس میں ای میل لانے کی ضرورت ہے، جہاں میرے پاس کیلنڈر اور ڈیسک ٹاپ فائلوں کا نظام قائم ہے. میں ایک علیحدہ ڈیسک کے سب سے اوپر فائل باکس کے ساتھ ساتھ میل آرگنائزیشن کے لئے ایک آرکولیول فائلنگ کابینہ کی سفارش کرتا ہوں.

• 04 کے 05

  ایک نظام قائم

  میل کے ہر ٹکڑے کے لئے 3 'اختتام کھیل' موجود ہیں:

  1. ایکشن - آپ کو صحیح یا آخر میں کارروائی کرنے کی ضرورت ہے. اس قسم کا میل مزید زمرے جیسے آرکائیو / ریفرنس، جواب، عمل وغیرہ میں ٹوٹا جائے گا.
  2. ری سائیکل - جنک میل آپ کے پاس کوئی قدر نہیں ہے اور آپ کے نام سے باہر اس کی معلومات کی شناخت نہیں ہے.
  3. ٹکڑا - میل کا کوئی ٹکڑا جس پر آپ کے نام اور ایڈریس سے باہر اس پر کوئی شناختی معلومات نہیں ہے. اس میں سوشل سیکورٹی نمبر، پیدائش کی تاریخ، کریڈٹ کارڈ پیشکش، وغیرہ شامل ہوں گے. شناخت کی چوری پر مزید جاننا اور پڑھنا کیا ہے : شناخت چوری سے خود کو کیسے بچاؤ.

• 05 کے 05

  اس پر رکھیں

  میں اس بات کو یقینی بنانے کے چند طریقے:

  • ہر بلیک جمعہ (جو شکریہ ادا کرنے کے بعد دن ہے) جبکہ سب کچھ شاپنگ سے دور ہے، میں سبھی کیٹلاگ جمع کرتا ہوں، اب میں انہیں منسوخ نہیں کرنا چاہتا اور منسوخ کروں گا.
  • ہفتہ وار آرگنائزیشن روٹین پر عمل کریں، جہاں ہم ہفتہ وار بنیاد پر میل کو منظم کرتے ہیں.
  • آپ روزانہ کی بنیاد پر میل کو کیسے نظم کرتے ہیں کے بارے میں مزید پڑھ سکتے ہیں.