کیا کاغذ کا پٹھوں کو ختم کرنے میں آپ کی کوششیں ناکام ہوجاتی ہیں؟ یا آپ کو بھی اپنی میز پر بڑے پیمانے پر کاغذات کی طرف سے بہت پریشان کر رہے ہیں یہاں تک کہ کوشش کرنے کے لئے؟ آپ شاید کچھ سمجھدار لیکن خود سببوٹینگ غلطیوں کو بنا سکتے ہیں. سب سے زیادہ عام غلطیوں سے بچنے کے لئے کس طرح جاننے کے لئے پڑھیں جن لوگوں نے کاغذ کے پٹھوں کا انتظام کرتے ہیں.
1. کاغذ بیانات کو ختم نہیں کرنا
آپ اب بھی کچھ بلانے پرانے طریقے سے حاصل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، لیکن سب سے زیادہ افادیتوں کو کاغذ بیکبل بلنگ میں تبدیل کرنا آسان ہے.
جب تم اس پر ہو، دیکھو کہ تم کہاں سے زیادہ کاغذ پر کاٹ سکتے ہو. اگر آپ کیٹلاگ وصول کرتے ہیں تو آپ کبھی بھی نظر نہیں آتے، کمپنیوں سے رابطہ کرنے کے لئے چند منٹ لگاتے ہیں اور ان کی فہرستوں سے ہٹا دیں گے. اگر آپ ایک سے زیادہ میگزین اور اخبارات کی سبسکرائب کرتے ہیں تو، اس بارے میں سوچو کہ کونسل آپ پرنٹ میں پڑھتے ہیں اور آپ کون آن لائن پڑھنے پر متفق نہیں ہیں.
2. کاغذوں کو پائلٹ اتارنا
یہ وہ کاغذات کے لئے جاتا ہے جو آپ نہیں چاہتے ہیں (مثلا جک میل) اور جو آپ کی ضرورت ہوتی ہے (مثال کے طور پر بل.) اب آپ ان کو سنبھالنے کا انتظار کرتے ہیں، زیادہ سے زیادہ موقع جسے تم کبھی نہیں کرتے اتوار کے نیویارک ٹائمز کے ایک سال کی قیمت سے بھرا ہوا. آپ کے میل کو منظم کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ جیسے ہی یہ آتا ہے سب کچھ سنبھال لیں. جیسے ہی کاغذات آپ کو پھینکنے کی ضرورت ہے، باقاعدگی سے طے کردہ کام کو دوبارہ ری سائیکلنگ کرنا، نہ صرف ایسا کچھ کریں جب اخبارات آپ کو دفن کرنے کی دھمکی دے رہے ہیں.
3. ایک تکلیف یا نابستگی سے متعلق دائرہ کار نظام بنانا
اگر آپ کے پاس کاغذات کو ذخیرہ کرنے کے لئے کوئی جگہ نہیں ہے تو آپ کی ضرورت ہے اور ان لوگوں کو جو آپ نہیں کرتے ہیں ان کی تصرف کرنے کا کوئی آسان طریقہ نہیں ہے، تو آپ شاید ان سب کو اسٹیک کریں گے اور ذہنی طور پر انہیں "ذائقہ سے نمٹنے کے لئے" کے تحت فائل کریں گے. ایک ایسا نظام بنانا جو آپ کے لئے کام کرتا ہے، چاہے اس کا مطلب ایک پرانے سکول فائلنگ کابینہ، ایک قابل اعتماد سکینر یا ایک ٹکڑا.
4. لانچر پیڈ نہیں ہے
لانچ پیڈ آپ کے سامنے کے دروازے کے قریب وقفے وقوع ہے جہاں آپ کو ہر دن کی چابیاں، شیشے، وغیرہ کی ضرورت ہوتی ہے- جب بھی وہ استعمال میں نہیں ہوتے ہیں. ایک لانچ کا پیڈ تمام قسم کے کاغذ پٹھوں سے مدد نہیں کرے گا، حالانکہ یہ یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ گھر سے باہر ہوجاتا ہے.
کیا اہمیت ہے لانچ پیڈ کا تصور، اور ان کی عادتیں جو آپ کو ترقی دینے میں مدد کرتی ہیں.
لازمی طور پر، ایک لانچ پیڈ ہر دن اسی طرح ہی کام کرنا آسان بناتا ہے. اپنی چابیاں ایک مخصوص جگہ میں پھانسی جیسے ہی آپ اندر اندر آتے ہی ہی ہی قسم کا رویے جکر ای میل پھینکنے کے طور پر جیسے ہی اسے حاصل کرتے ہیں یا بروقت فیشن میں اہم میل کھولتے ہیں. جب آپ دوسرے متعلقہ روزانہ کاموں کے بارے میں سوچتے ہیں تو، آپ کے میل کو ترتیب دینے کی طرح، وہ اس نظام کا حصہ بن سکتے ہیں.
5. مبینہ طور پر
یہ وہی ہے جو میں مجرم ہوں. یہاں ایک مثال ہے: میرے فائل باکس میں، میرے پاس "کار" نشان لگا دیا جاتا ہے جس کا مطلب ہے "کار." اس کا مطلب ہے کہ اگر مجھے اپنے کار عنوان کے لئے تلاش کرنا پڑتا ہے تو، مجھے گاڑی کی خدمت رسید، گاڑی کی انشورینس کے بارے میں دستاویزات، میری پرانی گاڑی کے بارے میں معلومات کی ضرورت ہے. میں اب اور اس کے مالک نہیں ہوں. (میرے پاس ایک فولڈر بھی نشان لگا دیا گیا ہے "مت." جو ہونے والی منتقلی کا ایک آفت ہے.)
جب کاغذات کو منظم کرنے کی ضرورت ہے تو آپ کو رکھنے کی ضرورت ہے، جیسا کہ آپ کر سکتے ہیں، خاص طور پر واضح اور واضح ہو. لیبلز کے ساتھ فولڈر متعارف کرانے جیسے "کار انشورنس،" "کار کی بحالی،" اور "کار مالی" میرے فوننگ سسٹم کا استعمال کم سے کم ہے.
آپ دستاویزات کو رکھنے کے لئے کتنا عرصہ تک سیکھنا سیکھتے ہیں، آپ کو ایک اچھے معاملہ کے اضافی کاغذ پر بھی کاٹ سکتے ہیں.
اگر آپ پرانے کاغذات ذخیرہ کررہے ہیں کہ آپ دوبارہ دوبارہ استعمال نہیں کریں گے، آخر میں ان سے چھٹکارا حاصل کرنا آپ کی زندگی سے باہر نکلنا ہوگا.