لگتا ہے کہ آپ کاغذ میں گراؤنڈ کر رہے ہو؟ جک میل، ادائیگی کی توثیق، بل بیانات، عطیہ کی درخواستوں اور خاندان کے مباحثے کے درمیان، آپ کے گھر کی طرح ایسا لگتا ہے کہ یہ کاغذ ٹورنٹو کی طرف سے مارا گیا تھا. اپنے گھر میں کاغذ کو کم کرنے کے لئے ان آسان اقدامات کی کوشش کریں.
1. خود کار طریقے سے
ادائیگی آن لائن بنانے کے لئے سائن اپ کریں. کمپنیاں آپ کے گھر میں بیانات جاری رکھیں گے، لیکن اب ان بیانات کو آسانی سے ادا کرنے کے لۓ بھولنے کے بارے میں فکر مند نہیں کیا جا سکتا.
2. ردی کی ٹوکری تک رسائی حاصل کریں
ردی کی ٹوکری پر آنے والے میل کھولیں. جب تک آپ میل کو کھولنے کے لۓ ردی کی ٹوکری پر کھڑے ہوجاتے ہیں، آپ کو فضول میلنگ، بیرونی لفافے، اور کسی بھی دوسرے کاغذی پٹھوں کے لئے بہترین جگہ تک رسائی حاصل ہوتی ہے.
3. فائل فائل
فیلڈنگ کابینہ تلاش کریں اور اپنے اہم کاغذات کو زمرے میں تقسیم کریں. میل کھولنے کے بعد آنے والے کاغذات فائل . چیزوں کو جو توجہ یا کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے وہ میل سینٹر میں مناسب جگہ میں رکھا جا سکتا ہے (نیچے ملاحظہ کریں.)
4. یاد رکھیں
کاغذ کی یادوں کے لئے ایک جگہ بنائیں. نوجوان آرٹ ورک، سالگرہ کے کارڈ، اور دیگر یادیں ان کی اپنی اسٹوریج کی ضرورت ہے. ہر خاندان کے ممبر کو یادیں جمع کرنے کے لئے کنٹینر دینے پر غور کریں. ایک بار جب کنٹینر بھرا ہوا ہے تو وہ اس کے بارے میں انتخاب کرنا چاہۓ کہ وہ کیا رکھنے اور باہر پھینک دیں.
5. آپ کی سبسکرپشنز کا اندازہ کریں
کیا آپ ایک سے زیادہ میگزین اور نیوز سبسکرپشنز کے لئے ادائیگی کرتے ہیں جو آپ کو پڑھنے کے لئے کبھی نہیں ملتی ہے؟ شاید آپ نے انہیں آخری میز پر ڈال دیا ہے کہ آپ ان کو پڑھنے کے لئے وقت ملیں گے، لیکن آپ سے پہلے کہ آپ کو "تک پہنچنے کے لئے زیادہ سے زیادہ حد تک ایک اسٹیک ہے". آپ باقاعدہ بنیاد پر پڑھتے ہیں.
آپ کو پڑھنے کے بعد سینئر سینٹرز یا پناہ گزینوں کو میگزین عطیہ پر غور کریں.
6. ایک میل سٹیشن بنائیں
آنے والی اور باہر جانے والی میل کو ترتیب دینے کے لئے ٹکٹوں، قلم، لفافے، کاغذ، اور سلاٹ کے ساتھ ایک مرکزی مقام بنائیں. ان سبھی چیزوں کو ایک دوسرے کے ساتھ رکھنے کا مطلب یہ ہے کہ جب آپ کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ انہیں آسانی سے تلاش کرسکیں گے.
7. پیغام کا نظام ہے
جب فون بجتی ہے یا سیاحوں کی طرف سے ڈرا جاتا ہے تو، بہت سے لوگوں کو کاغذ کے قریب ترین سکریپ ٹکڑے کے لئے پیغام معلومات کے بارے میں لکھنا پڑتا ہے. اگر آپ کا ایڈریس بک ٹھنڈے کاغذ کے ڈھیر کی طرح لگتا ہے، تو یہ ہوسکتا ہے کہ ایک نیا پیغام لینے والا نظام بنانا. اپنے گھر میں ایک جگہ رکھو جہاں پنسل اور ایک نوٹ پیڈ ہمیشہ دستیاب ہو. ہر جگہ اسی پیغام میں پیغامات بھیجیں تاکہ گھریلو ممبران ان کے پیغامات کو تلاش کریں. فون کے قریب ایک گھریلو ایڈریس بک مستقل طور پر نیچے لے جانے کے لئے رکھیں.
8. کوپن کٹائیں
کیا آپ کے پاس غیر استعمال شدہ ختم شدہ کوپن سے بھرا ہوا ایک دراج ہے ؟ کوپن کاٹنے اور پیسے بچانے کے لئے یہ بہت اچھا ہوسکتا ہے . لیکن اگر آپ ان کو کاٹ دیں تو ان کا استعمال کریں. کوپن کو باقاعدگی سے جگہ میں رکھیں تاکہ وہ کراس کی دکان پر سفر کے لۓ آسانی سے پہنچ سکیں.
9. باقاعدگی سے مجموعہ کو منظم کرنا
آپ کی فائلوں کو اپ ڈیٹ کریں، کل سالانہ معلومات کو بھرنے کے لۓ. اگلے سال کے سیلاب کے لئے کمرے بنانے کے لئے کی ضرورت نہیں ہے جو اشیاء سے چھٹکارا حاصل کریں.
10. رسید انماد سے چھٹکارا حاصل کریں
مناسب سرخی کے تحت ٹیکس مقاصد کے لئے رکھی گئی رسیپیاں درج کی جا سکتی ہیں. ان لوگوں کے لئے جو اپنے تمام اخراجات کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں، ایک رسید "گرنے پوائنٹ" بنائیں جو عارضی طور پر رسیدوں کو آپ کے ہفتہ وار اجلاس میں شامل کرنے اور ان کی جانچ کرنے تک منعقد کرے گی.
آپ کے گھر میں کاغذ کے مسائل پر واپس کاٹنے کی کلید آنے والے کاغذ کو کم کرنے اور پھر ضروریات کو ذخیرہ کرنے کے لئے باقاعدگی سے جگہوں کو بنانے کے لئے ہے جو آپ کے دروازے پر اپنا راستہ ڈھونڈتے ہیں. چاہے آپ اسے ٹاسک لیں یا اسے فائل کریں، اس سے اب تک اس کا کوئی راستہ نہیں ملے گا.