ماہرین سے براہ راست ٹاسک مینجمنٹ تجاویز
لہذا آپ کو ہر روز ایسا کرنے کے لئے یہ سب چیزیں ہیں اور آپ کو فہرست کرنے کے لئے مکمل ہے - آپ کیسے جانتے ہیں کہ سب سے پہلے، دوسرا اور تیسرا کیا کرنا ہے؟
بہت زیادہ سب کچھ محسوس ہوتا ہے جیسے ایسا کرنا بہت زیادہ ہے اور ایسا کرنا بہت کم وقت ہے. عام طور پر، یہ خوفناک محسوس ہوتا ہے کہ ان تمام بظاہر پریس کاموں کو ترجیح دیتے ہیں. اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کی فہرست کی فہرست لمحے تک زیادہ بڑھ رہی ہے اور آپ کو بھی معلوم نہیں ہے کہ کہاں سے شروع ہو جائے، یہاں آپ کے کاموں کی شناخت، اندازہ اور اس کی ترجیح دینا ہے.
1. ایک فہرست بنائیں
اہمیت کے لحاظ سے اپنی ذمہ داریوں کو حل کرنے سے قبل، آپ کو ضرورت ہے جو آپ کی ضرورت ہے یا پوری کرنا چاہتے ہیں کی ایک جامع فہرست مرتب کرنے کا وقت لیں. اپنی فہرست کو مختلف قسم کے کاموں کے حصول میں تقسیم کریں. یہ زمرے میں شامل ہوسکتا ہے:
ڈیلی یا ہفتہ وار کام
یہ غیر معمولی "ڈاٹا" ہیں جو ذاتی ( کھانے کی منصوبہ بندی اور کراس خریداری ) یا کام سے منسلک (ہفتہ وار ٹیم کی میٹنگ.) اگر آپ پہلے سے روزانہ معمول کی پیروی کرتے ہیں تو آپ ان کاموں سے واقف ہوں گے؛ اگر آپ نہیں کرتے تو یہ ایک تخلیق کرنے کا ایک اچھا وقت ہے. آپ میں کیا شامل ہوسکتا ہے - کچھ لوگ ای میل کی جانچ پڑتال یا خریدنے کے لئے اپنے آپ کو یاد دلانے کی کوئی ضرورت نہیں دیکھ سکتے ہیں، لیکن دوسروں کو مخصوص وقت میں مخصوص یاد دہانیوں کی تعریف کی جائے گی.
ٹائمز کے ساتھ کام
یہ واضح طور پر، ایک مخصوص تاریخ کی طرف سے کئے جانے کی ضرورت ہے اور پہلے ہی تیاری کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر ایک اسکول کا کاغذ ہو سکتا ہے جس کی وجہ سے تین ہفتوں میں یا ایک پارٹی ہے جس سے آپ اب چھ ماہ کے لئے منصوبہ بنا رہے ہیں.
اس قسم کے کاموں - اکثر اکثر منصوبوں کو بلایا جا سکتا ہے - بعد میں چھوٹے اجزاء میں ٹوٹ ڈال سکتے ہیں - مثال کے طور پر، "کاغذ لکھیں" متعلقہ کتابوں کو پڑھنے، اپنے نوٹوں کا نظم کرنے، ایک تحریر لکھنا، پہلے مسودہ لکھنے، اور اسی طرح پڑھا جا سکتا ہے. پر.
دوبارہ پڑھنے کے کام
یہ روزانہ یا ہفتہ وار فریکوئنسی پر نہیں ہوتا، لیکن وہ ایک ہی وقت میں نہیں ہیں.
دوبارہ آمدنی کے کاموں میں دانتوں کا ڈاکٹر تعینات ہوسکتا ہے یا آپ کے سہ ماہی ٹیکس کر سکتا ہے.
خود سے حوصلہ افزائی، ضروری کام
یہ وہ کام یا منصوبوں ہیں جنہیں آپ جانتے ہیں کہ آپ کو کرنا ہے، لیکن کوئی بھی آپ کو نہیں بنائے گا. وہ کبھی بھی، کبھی کبھی، بلٹ میں وقت کی حد ہے. اپنے چھوٹے کاروباری ویب سائٹ کو بہتر بنانے یا نیا بنیادی دیکھ بھال فراہم کرنے والے کو تلاش کرنے کے بارے میں سوچو.
خود حوصلہ افزائی، ضروری کام نہیں
یہ زیادہ مصروف سرگرمیاں ہیں جن کے باوجود دیگر، واضح طور پر ضروری کاموں کو بھیڑ سے باہر نکلنے کے طریقوں سے گر جاتے ہیں. خوشی کے لئے پڑھتے ہیں یا شوق پر کام کرتے ہیں.
کسی دن ٹاسکس
یہ کام آپ کو اپنی فہرست کے نیچے یا آپ کے ذہن کے پیچھے کے نیچے پھانسی پھانسی دیتا ہے، لیکن وہ عام طور پر جلد ہی، یا کبھی نہیں کرنا پڑتا ہے. مثال: اپنے ریڈیٹروں کو پینٹ.
2. اپنی فہرست کو منظم کریں
ایک بار جب آپ نے سب کچھ درج کیا ہے تو، آپ کو پتہ چلا کہ سب سے پہلے کیا کرنا اور اپنے شیڈول کو منظم کرنا. (آپ جسمانی طور پر یہ کیسے کرتے ہیں - کاغذ، ایک منصوبہ بندی ، ایک اے پی پی، آن لائن کیلنڈر، یا دوسری صورت میں، اس کے مقابلے میں کم از کم معاملات - آپ اس طریقہ سے منتخب کریں جو آپ کے لئے کام کرتا ہے اور آپ استعمال کریں گے.) یہاں کچھ معیار ہیں کے بارے میں سوچنا:
فوری یا اہم
تمام کاموں کو چار اقسام میں سے ایک میں تقسیم کیا جاسکتا ہے. فوری اور اہم کاموں کو، جتنا جلد ممکن ہو، سب سے پہلے کیا جانا چاہئے. اگر ممکن ہو تو ضروری نہیں لیکن اہم کاموں کو ممکنہ طور پر پیش کیا جاسکتا ہے، لیکن اگر نہیں، تو آپ کے شیڈول میں کافی لچکدار اور اضافی وقت شامل ہونا چاہئے جب وہ پاپتے ہیں. اہم ہے لیکن ضروری کاموں کو پیش رفت میں اچھی طرح سے منصوبہ بندی کی جانی چاہئے تاکہ وہ فوری طور پر نہ بنیں. کاموں جو نہ ہی اہم اور نہایت ضروری ہیں وہ ممکنہ طور پر ختم ہوسکتے ہیں، اگرچہ اگر آپ ان سے لطف اندوز ہوتے ہیں، تو آپ کو اپنے شیڈول میں کام کرنا چاہئے تاکہ وہ زیادہ سے زیادہ ذمہ داریوں کی طرف سے ہجوم نہیں ہونگے.
قیمت کا اندازہ کریں
آپ کئی طریقوں سے کام کی قیمت کا فیصلہ کر سکتے ہیں. شاید یہ ہو سکتا ہے کہ دوسرے لوگوں پر اثر انداز ہو جائے، اور یہ لوگ آپ کے پاس کتنی اہم ہیں (آپ کے مالک کی منظوری اور بچوں کی بہبود، جو آپ پر منحصر ہے، اس سے کہیں زیادہ اہم باتیں، کہتے ہیں، آپ اجنبیوں کے ایک گروپ کی رائے ایک ملاقات میں شامل ہونے کے لئے.) آپ کاموں کے لئے اعلی قیمت بھی پیش کرتے ہیں جو آپ کو طویل مدتی میں ادا کرتے ہوئے دیکھتے ہیں، یا آپ کو صرف ثواب تلاش کرنا پڑتا ہے.
ایک حوالہ آپ کو ترجیح دے گا جب کاموں کو ترجیح دینے کے بارے میں پڑھتے وقت 80-20 قاعدہ یا پریٹو اصول ہے، جس میں یہ بتاتا ہے کہ 80 فیصد اثرات 20 فیصد کی وجہ سے آتی ہیں. یہ آپ کے لئے سچ ثابت نہیں ہوسکتا ہے، لیکن یہ ایک اچھا یاد دہانی ہے کہ آپ واقعی کیا وقت خرچ کررہے ہیں اور آپ کی کوششوں میں سے کون سی رقم ادا کررہے ہیں.
وقت اور لچکدار
ایک کام کرنے والی شیڈول میں تبدیلیوں کی اجازت دیتا ہے اور وقت کی رکاوٹوں کو تسلیم کرتی ہے. اپنے دنوں کی ترجیح اور منصوبہ بندی کے وقت حقیقت پسندانہ بنیں. جب شبہ میں، وقت کو زیادہ سے زیادہ وقت دیا جائے گا تو ایک مقررہ کام لے جائے گا.
اگر دو کامیں اسی وقت ہوتی ہیں تو، اس کے ساتھ شروع کرنے کا انتخاب کیا جاسکتا ہے کہ آپ کس طرح بہتر کام کرتے ہیں. کچھ لوگ زیادہ پیچیدہ ایک پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے راستے سے آسان کام کو ترجیح دیتے ہیں؛ اگر وہ سب سے پہلے سخت محنت کا آغاز کریں تو دوسروں کو یقین دہانی محسوس ہوگی، اور کچھ یا سب کچھ اس پر منتقل ہونے سے پہلے ہوسکتا ہے. یاد رکھو کہ آپ کو ایک کام یا منصوبے سے شروع کرنے سے پہلے آگے تک ختم کرنے کی ضرورت نہیں ہے - جب تک آپ کام نہیں کرسکیں گے کہ آپ اپنی پیداوار کو فروغ دیں.
زیادہ تر زیادہ سے زیادہ اپنے کاموں کو اپنے کاموں کو محدود کریں. دن میں چھوٹے کاموں میں بھی زیادہ معمول یا کم اہمیت یا فوری طور پر شامل ہوسکتا ہے، لیکن بڑے کاموں پر اپ لوڈ کرنا شاید زور اور مایوسی کا سبب بن سکے گی.
یاد رکھیں کہ ترجیحات کو تبدیل کر سکتا ہے - اگر آپ کے مالک کو ابھی کچھ کرنے کی ضرورت ہے تو، آپ کی پہلی پہلی ترجیح شاید شاید دوسری طرف بکس ہو جائے گی. یہ لچک کے لئے اجازت دینے کے لئے آپ کے شیڈول میں مزید وقت کی تعمیر کرنے کا سب سے بڑا سبب ہے.
3. بیچ ٹاسکس
بکسنگ کاموں کو ان سب سے زیادہ مؤثر، موثر طریقوں میں سے ایک ہے جو ان نگنگنگ کرتے ہیں، جو کام کرتے ہیں. بیچنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کسی دوسرے قسم کے کام پر کام کرنے سے قبل کسی بھی قسم کے کام پر کام کرتے ہیں. پہلا قدم یہ ہے کہ آپ کے کاموں کی شناخت کی جاسکتی ہے اور پھر اس کی پیروی کرنے کے لئے ایک سادہ کام بہاؤ قائم کریں. اس کے بعد، آپ اس کام کے بہاؤ کو استعمال کرتے ہوئے ان کاموں کو ایک ہی وقت میں حل کر دیں.
بیچنے والی اسی طرح کے کاموں کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو "وسائل" میں بیچنے والی صلاحیتوں اور پیداوری کو بہتر بنانے کے لئے اسی وسائل کی ضرورت ہوتی ہے. یہاں کچھ مثالیں ہیں:
- اپنے تمام بلوں کو ایک ہی وقت میں ادا کریں
- ہر ایک ہفتے میں ایک بار آپ کے تمام میل کھولیں اور کارروائی کریں بلکہ اسے ہر دن اسٹیک کرنے کے بجائے کارروائی کریں اور اسے کبھی نہیں ملیں
بیچنے سے آپ کو ایک ہی کام کرنے میں ایک نالی میں جانے کی اجازت دیتا ہے تاکہ اس وقت آپ کو ہدایات کو نکالنے کا وقت ضائع کرنا پڑے یا آپ کو کیا کرنا چاہئے.
4. ٹاسکس کو ختم کریں
ایک بار جب آپ نے اپنے تمام کاموں کو درج کیا ہے اور کم از کم کم از کم ان سے نمٹنے کے لئے، یہ واضح ہو جائے گا کہ اس فہرست کے نیچے کام کیا ہے. یہ کبھی کبھی کسی اور کو پیش کیا جا سکتا ہے، لیکن اگر ممکن نہیں ہے تو، آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ آیا ان کے لئے وقت کا شیڈول کرنا یا انہیں ختم کردیں.
آپ اپنی فہرست پر کام کرسکتے ہیں جو آپ کو کرنا ہے یا یہاں تک کہ ایسا کرنا بھی نہیں ہے، لیکن آپ نے محسوس کیا کہ کچھ وقت میں اضافے کے لئے (جیمز پر جائیں، ایک کتاب کلب میں جائیں.) یہ مکمل طور پر ختم ہوسکتی ہے.
آخر میں، اس سے زیادہ آسان ہونا ممکن ہے - اگر آپ سب کچھ نہیں کر سکتے ہیں، اپنے کام کا بوجھ کا اندازہ لگائیں کہ آپ کو صرف پہلے سے متعلق ہونے پر کچھ اور عمل کرنے کی ضرورت ہے یا کیا آپ کو کسی کو بتانا ہوگا تو آپ اب کوئی کام نہیں کر سکتے کچھ کام.