کیا آپ نے کبھی ایسا دعوت نامہ موصول کیا ہے جو آپ قبول نہیں کرسکتے تھے؟ کیا آپ جدوجہد کرتے ہیں کہ کس طرح کسی کے جذبات کو نقصان پہنچانے یا تنازعات کا سبب بننے کے بغیر کمی کو کم کرنا ہے؟ کیا آپ کو کسی کو تبدیل کرنے کے لئے پریشان ہے؟ کیا آپ محسوس کرتے ہیں کہ اگر آپ کوئی کہتے ہیں تو آپ کسی کو نیچے دے رہے ہیں؟
اگر ان سوالوں میں سے کوئی سوال ہاں ہے تو، آپ اکیلے نہیں ہیں. دراصل، یہ کچھ عرصے سے ان کی جانوں میں ہوتا ہے. کلیدی یہ ہے کہ یہ شخص اس بات کو بتانا چاہے کہ آیا آپ کو دعوت نامہ کو جلد ہی ممکنہ طور پر اور ساری حد تک قبول کر سکتے ہیں یا نہیں.
جس شخص نے آپ کو دعوت نامہ بھیجا وہ فوری رد عمل کی تعریف کرے گا.
جب آپ دعوت نامہ کو مسترد کر دیں گے
جتنی جلدی آپ ہر چیز کو جانا چاہتے ہیں وہ آپ کو مدعو کیا جاسکتا ہے، وہاں ایسے وقت ہوتے ہیں جب آپ آسانی سے نہیں کرسکتے. شاید آپ کو اس مخصوص وقت کے لئے پہلے سے ہی منصوبہ بندی ہے، یا آپ کو کام کرنا ہوگا. یا شاید آپ کو ختم کر دیا گیا ہے اور تھوڑی دیر کے لئے اسے ھیںچو کرنے کی ضرورت ہے. اپنے آپ کو تسلسل دینے سے آپ کی تاریں پار کردیۓ ہیں، آپ کو غیر معمولی اور غیر ذمہ دار بنانے کے لۓ.
آپ کو جواب دینے کے لئے آزمائش کی جا سکتی ہے کیونکہ آپ اس شخص کی جذبات کو نقصان پہنچانا نہیں چاہتے ہیں، یا آپ فکر کرتے ہیں کہ آپ کو ان کی اگلی تقریب میں مدعو نہیں کیا جائے گا. یہ غلط فہمی کی وجہ سے ہے کیونکہ یہ نظر انداز کرنے میں بے حد اور بے حد ہے، جو آپ کو مستقبل کے مہمان کی فہرستوں سے دور رکھ سکتی ہے. یہاں تک کہ اگر آپ ایسے شخص ہیں جو مشکل وقت میں نہیں کہہ رہے ہیں، تو آپ کو میزبان کو بتانا ہے کہ آپ شرکت کرنے میں قاصر ہیں.
یاد رکھیں کہ ایک دعوت نامہ میں کمی کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ اس شخص کو مسترد کر رہے ہیں جو آپ کو بھیجا گیا ہے.
یہ صرف ایک بیان ہے کہ آپ جو بھی آپ کو مدعو کیا گیا ہے میں شرکت کرنے میں قاصر ہیں.
رحم کرنے کے لئے کس طرح دعوت دیتے ہیں
یہاں کچھ تجاویز ہیں کہ سب سے زیادہ پتلی راستے میں دعوت نامہ کیسے بدلنے کے لۓ:
- دعوت نامہ نظر انداز نہ کریں. بعد میں نمٹنے کے لئے دعوت نامہ ڈالنا آپ کے لئے یا اس شخص کو بھیجنے کے لئے اچھا نہیں ہے. اسے جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ وہاں ہو یا نہیں. دعوت نامے کو نظر انداز کرنے سے پتہ چلتا ہے کہ آپ مناسب عقل نہیں جانتے، اور آپ اپنی اگلی جماعت کے مہمان کی فہرست چھوڑ سکتے ہیں.
- انتظار نہ کرو جیسے ہی آپ جانتے ہیں آپ جانے کے قابل نہیں ہوں گے، اس شخص کو جاننے دو. زیادہ تر واقعات کی منصوبہ بندی اور بجٹ کی ضرورت ہوتی ہے.
- شکرگزار بنو. ہمیشہ آپ کو دعوت دینے کے لئے شخص کا شکریہ ادا کرتے ہیں اور اسے بتانے کے لۓ کہ آپ کو یہ اعزاز مل گیا ہے کہ وہ دعوت نامہ بھیجنے کے لۓ آپ کو بہت زیادہ سوچیں گے.
- ایماندار ہو. آپ کو جھوٹ بہانے کے ساتھ آنے کی ضرورت نہیں ہے کیوں کہ آپ ایونٹ میں جانے کے قابل کیوں نہیں ہیں، لیکن آپ کو بھی تفصیل میں جانے کی ضرورت نہیں ہے. اسے جانے دو کہ آپ کے پاس پہلے ہی منصوبے ہیں. یہ کافی ہونا چاہئے.
- ایک مختلف وقت سے پوچھیں. اگر دعوت نامہ آپ کے لئے مخصوص ہے تو، اس شخص کو معلوم ہے کہ جب آپ نے اس وقت درخواست کی ہے کہ وہ اسے بنانے میں ناکام ہو، لیکن آپ اس سے کسی دوسرے وقت اس کے ساتھ مل کر محبت کرنا چاہتے ہیں.
- زیادہ وضاحت نہیں کرتے. اگر آپ اسے نہیں بنا سکتے تو، آپ کی وضاحت مختصر اور نقطہ نظر رکھیں. دوسری صورت میں ایسا لگتا ہے جیسے آپ صرف عذر کے ساتھ آنے کی کوشش کر رہے ہیں.
- کچھ بھیجیں اگر آپ عام طور پر کسی بھی تقریب کے لئے مدعو کریں گے تو آپ کو سالگرہ کی پارٹی یا بچے کے شاور کے طور پر مدعو کیا گیا ہے، آگے بڑھیں اور کچھ بھیجیں.
ایک دعوت نامہ کا اعلان کرنے کے لئے مناسب ٹون اور الفاظ
کبھی کبھی آپ کسی بھی شخص کو اپنے جواب میں، فون پر یا RSVP کارڈ پر چیک چیک کر سکتے ہیں. تاہم، ایسے وقت ہوسکتے ہیں جب آپ کو ایک نوٹ لکھنے کی ضرورت ہے.
آپ کے خط کا سر آپ کے رشتہ دار کے ساتھ آپ کے تعلقات کی عکاسی کرنا چاہئے. اگر یہ قریبی ذاتی دوست ہے تو، یہ کاروباری واقعات کے لئے ایک سے زیادہ کم رسمی ہو جائے گا.
یہاں کچھ مثالیں ہیں کہ آپ لکھنا میں کمی کیسے کرسکتے ہیں:
محترم جوان،
آپ کی سالگرہ کی پارٹی میں مجھے دعوت دینے کے لئے بہت بہت شکریہ. بدقسمتی سے، میں اس رات کے لئے پہلے سے ہی منصوبہ رکھتا ہوں، لہذا میں شرکت نہیں کروں گا. مجھے امید ہے کہ آپ کو اس خاص موقع کا جشن بہت اچھا وقت ملتا ہے.
آپ کا دوست،
میوس
________
عزیز جارج،
آپ کی نئی پوزیشن پر مبارک ہو! خواہش ہے کہ میں آپ کی پروموشن پارٹی میں حصہ لے سکوں، لیکن میں اس ہفتے کے آخر میں شہر سے باہر ہوں گا. شاید ہم جلد ہی پیئں کے ساتھ مل سکتے ہیں، اور آپ اپنی نئی نوکری کے بارے میں مجھے بتا سکتے ہیں. میں آپ کی بہت خوبی چاہتا ہوں.
ہمیشہ،
جینا
________
عزیز ہارلی،
آپ کی بیٹی کی گریجویشن پارٹی کے دعوت نامے کا شکریہ.
میں جانتا ہوں کہ تم کون ہو. اگر میں اسے کر سکتا ہوں تو، میں ضرور ضرور دونگا، لیکن میں نے اپنے والدین سے ملنے کے لئے شہر سے باہر پرواز کی. براہ کرم اسے میرے لئے مبارکباد دیں اور اسے جانے دیں کہ میں روح میں رہوں گا.
آپ کا دوست،
جیمز
________
محترم جناب جونز،
میں نے آپ کی کمپنی کے لنکن کو دعوت دی. میں آپ کو مطلع کرنے پر افسوس رکھتا ہوں کہ میں کسی دوسرے کاروباری عزم کی وجہ سے شرکت نہیں کروں گا. میرے بارے میں سوچنے کے لئے شکریہ.
مخلص،
ارتھ سمتھ